Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;...
Responsável pela manutenção e das conservação e ou a reabilitação dos alojamentos desenvolvida pelos departamentos e dos serviços técnico e da taxa de cada edifício por família; Atualização dos registos dos alojamentos disponíveis no site; Responsável pela higiene dos edifício de modo a garantir que os serviços t...
-Garantir o acompanhamento nos sites e respeito dos contratos de manutenção durante a sua vigência (manutenção preventiva e correctiva) incluindo entre outras as seguintes áreas técnicas: Electricidade, ventilação, proteção contra incêndios, geradores, equipamentos de CCTV entre outros; -Contribuir no desenvolviment...
-Elaboração dos relatórios das situações semanais, com informação detalhada e actualizada de cada processo e os planos de trabalho mensais do serviço, com atribuição de tarefas aos seus colaboradores diretos; -Animação de reuniões de serviço e assegurar a informação relevante e oportuna ao chefe de departamento técn...
Recepção, classificação, tratamento ou reencaminhamento de chamadas SMS e telefónicas, e-mails com informações, solicitações ou reclamações de colaboradores e utentes das instalações. Registro e classificação de todas mensagens de pedidos de reclamações recebidas no programa informático em uso Tratamento e reencami...
Promover a organização e actualização da estrutura das bases de dados de apoio a Divisão, na estreita ligação com os autores e/ou administradores dos programas informáticos, internamente (SIT), ou adquiridos a empresas prestadoras. Apoio a elaboração de modelos e formulários a utilizar no processamento administrati...
Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidade; Promover e assegurar as boas praticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001; Apoiar o Técnico de Gestão de Escritório, para boa execução de movimentos(chegadas,...
Planear, organizar e administrar projectos; Consolidar e controlar indicadores de desempenho nos projectos; Formalizar o know-how do serviço, "scope of works" ou as específicações técnicas; Organizar e manter actualizado o quado de seguimento de todos os trabalhos, dados e informações sobre o "status" dos projectos ...
Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos(chegadas, saídas e mudanças); Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades; Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo,etc.) de modo a garantir que os serviços transversais...
Operação e supervisão técnica dos trabalhos afectos a entidade de logística; Colaborção nas acções correctivas que resultam de análises de incidentes; Participar na análise de necessidades presente e futuras e antecipar necessidades; Permanência e seguimento das intervenções urgentes 24/24; Notificação, relatório e...
Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001; Fazer respeitar as normas de segurança do Grupo 12 Regras de Ouro pelas empresas prestadoras; Assegurar a gestão dos cosnumíveis informáticos e escritório; Fazer uma gestão do mobiliário existe...
Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001; Assegurar a gestão dos cosnumíveis informáticos e escritório; Fazer uma gestão eficaz dos consumíveis existentes em stock no armazém (FIFO-first in first out); Gerir os pedidos de mobiliário, e...
