Assistente Executiva

Empresa líder em Serviços (outras actividades) - Luanda, Luanda

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
06/02/2022

Descrição

Cargo
Assistente Executiva
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Coordenação executivas de comunicações, incluindo atender chamadas;
  • respondendo aos e-mail e interagindo com membros;
  • Controle da agenda e dos compromissos dos dirigentes;
  • Organização de arquivos;
  • Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem;
  • Atuar como ponto de contato entre os dirigentes, membros, colaboradores funcionários, e outros parceiros externos
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
  • Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Fazer minutas durante as reuniões;
  • Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões;
  • Pagamentos de contas;
  • Gerir contas a pagar e contas a receber;
  • Preparar cartas protocoladas;
  • Gestão de Contratos e pagamentos: processamento de factura dos colaboradores;
  • Gestão de eventos: coordenação geral de evento.

Requisitos

Titulação mínima
Formação Técnico Profissional
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
  • Informática na óptica do utilizador
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias

Nacionalidade angolana;
Diploma ou certificação de Secretária(a) particular é uma vantagem;
Mínimo de 2 anos de experiência como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar;
Conhecimento excelente do MS Office;
Inglês falado e escrito (preferencial);
Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Discrição e sigilo.

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em Serviços (outras actividades)

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em Serviços (outras actividades)

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