Assistente de Finanças/Administração

Preparar os documentos contábeis no sistema electrónico para os relatórios financeiros e verificações pontuais; Revisar e compilar todos os documentos de registo de caixa para os relatórios financeiros a doadores e auditorias;
Responsabilidade pelo controle de pequenos valores no Kuito, incluindo o planeamento de caixa para assegurar a boa implementação dos projectos;
Realizar tarefas de controle de estoque como o arquivamento de listas de distribuição e contratos de doação;
Verificar regularmente os adiantamentos operacionais pendentes, em coordenação com os/as gestores/as;
Responsabilidade pela correcção e suficiência da documentação contábil (comprovativos, formulários) relativa a pagamentos/reembolsos;
Seguir as orientações financeiras e administrativas da PIN, as regras de segurança financeira e outras normas internas, como as relacionadas aos processos de aprovação;
Manter um sistema de arquivo físico e electrónico dos registos financeiros;
Verificar regularmente os fluxos de trabalho pendentes;
Fazer contagens regulares e reconciliações contábeis obrigatórias;
Apoiar a elaboração de contratos (prestação de serviços, compras, etc.) e os processos de aquisição;
Realizar tarefas relacionadas a evidências de estoque (arquivamento de listas de distribuição, contratos de doação);
Administração de contratos (verificação regular dos fluxos de trabalho pendentes no sistema electrónico, arquivamento de cópias físicas);
Coordenar e apoiar os procedimentos de reserva de espaços necessários para a realização de actividades.

Nacionalidade angolana ou estrangeiro com Cartão de Residência em Angola
Experiência nas áreas financeira e administrativa; formação em Finanças ou áreas afins será valorizada;
Experiência na área de cooperação para o desenvolvimento e/ou ajuda humanitária é uma vantagem;
Conhecimento sobre gestão de fundos de caixa, gestão eficiente dos processos, controlo das despesas;
Domínio do pacote Microsoft Office – Excel, Word, etc.;
Domínio do Português e do Inglês;
Habilidades de comunicação para elaboração de cartas oficiais, apresentações, etc.;
Capacidade para trabalhar de forma organizada e com autonomia, e disposição para o trabalho em equipa.

Empresa líder em ONG / Organização Internacional