Collaborateur administratif polyvalent/principalement actif dans les domaines sécretariat et organisation

Embaixada da Bélgica em Angola - Luanda, Luanda

Fechado

Contrato

Faixa salarial
Mais do que AKZ 1.000.0000 / mês
Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
20/04/2020

Descrição

Cargo
Collaborateur administratif polyvalent/principalement actif dans les domaines sécretariat et organisation
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Il s’agit d’une fonction de secrétariat, de comptabilité et de support aux différents évènements organisés par le poste. La personne qui sera engagée devra (liste non-exhaustive):

  • Tenir à jour la comptabilité du poste au jour le jour et gérer les petites dépenses quotidiennes;
  • assurer le suivi du paiement des factures;
  • préparer la clôture de la comptabilité à la fin de chaque mois;
  • gérer les fournisseurs de la chancellerie et de la résidence;
  • gérer la base de donnée des contacts de l’ambassade;
  • effectuer le secrétariat des diplomates ;
  • gérer l’agenda des chauffeurs;
  • veiller à la maintenance du poste (approvisionnement de matériel divers);
  • aide à l’organisation des évènements ;
  • rédiger des courriers et des notes officielles;
  • assister à des réunions techniques et en faire un compte-rendu;
  • assister les agents expatriés dans leurs démarches (dédouanement, IVA, obtention des documents angolais nécessaires, déménagement);
  • contacter les différents ministères pour organiser des rendez-vous ou obtenir des informations nécessaires au travail de l’ambassade;
  • gérer des archives.
  • francês et/ou holandês fluente obrigatório, assim como o português.

Requisitos

Titulação mínima
Pós-graduação Profissional
Experiência exigida
1 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Francês, Holandês
Competências
  • Contabilidade
  • Contas a pagar
  • Secretaria Geral
Aptidões necessárias

• Pouvoir travailler en équipe
• Etre orienté service (usagers internes et externes)
• Etre fiable/de confiance/loyal
• Pouvoir s’adapter/ Faire preuve de flexibilité
• Etre capable de s’auto développer
• Etre rigoureux
• Nationalité angolaise ou résident permanent avec permis de travail.

Empregador

Sobre a nossa empresa

A embaixada da Bélgica representa o Reino da Bélgica na República de Angola e se faz presente no país desde 1929. Nossos diplomatas, juntamente com a equipe local trata de assuntos econômicos e políticos bilaterais e de assuntos consulares variados.

Não encontrou vagas do seu interesse?

Registe-se para ser informado quando tivermos vagas adequadas ao seu perfil.
Já tem uma conta? Iniciar sessão aqui