Apoiar a direcçaõo/departamentos na execuçãoo das tarefas administrativas de suporte Fazer a gestão da agenda dos directores Fazer recepção, registo e entrega de documentação diversa Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões: fazer a gestão e calendarização de reuniões departamentais Fazer e contro...
Elaboração de Reports; Contactos com terceiros (internos e externos); Analise de contas correntes; Analise de contas contabilísticas; Controlo e verificação de procedimentos; Promover proximidade entre as partes em vista à resolução dos problemas; Agilizar a resolução dos problemas operacionais diários; Certificação...
Recepcionar, expedir e registrar as correspondências e encaminha-las para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma; Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, actas, notas informativas e outros documentos, com base a informação ...
Assegura a preparação de bebidas e outros; Atende os clientes ao balcão e à mesa, apresenta sugestões em função dos pedidos dos clientes, entrega os pedidos, recolhe a loiça usada e higieniza o espaço;
Recepcionar colaboradores e visitantes; Atender, realizar e transferir chamadas telefônicas; Registrar informações de modo organizado; Manter sempre atualizado todos os livros de registros e de correspondência; Responder a todas as dúvidas sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais...
