Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Tarefas habituais para essa função

Será responsável por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturação e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalações; entregar e receber os espaços; efectuar o atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir ...

Maintain in/out trays and email communications and coordinate proper reception tasks (Receive and make phone calls through reception phone, information processed, trays up to date, management meeting calendar update monthly/quarterly, organize booking of the meeting room, external documents drafted when required); M...

Tarefas habituais para essa função

Assistir a Direcção Comercial na planificação, o controle e a distribuição das tarefas ao pessoal; Apoiar a implantação dos programas de vendas a grande escala, compreendendo, nomeadamente, os métodos e os incentivos das vendas, as campanhas especiais de vendas e a formação profissional do pessoal; Aquisição e gestã...

Tarefas habituais para essa função

Tarefas habituais para essa função

Responsável por definir estratégias de negócio e identificar novas oportunidades; Propor estratégias e políticas para a expansão da empresa; Criar métodos de redução de custo para aumentar a receita comercial; Fazer prospecção e angariação de clientes; Gerir uma carteira de clientes e apresentar soluções e serviços ...

Tarefas habituais para essa função.

Gestão e controle da entrada e saída dos materiais. Alimentar todos os movimentos dos materiais no software de controle de armazém. Elaboração dos documentos para registrar as entradas/saídas do material. Reportar sobre níveis de stock e movimentos dos materiais segundo o requerimento dos departamentos Financeiro e...

Gestão dos pagamentos a fornecedores e clientes; Organização e tratamento dos documentos contabilísticos; Validação e conferência dos relatórios de despesas e lançamento de facturas; Cálculo e pagamento das obrigações legais; Gestão de encomendas; Apoio ao Departamento de Logística.

Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondência escrita e electrónica, e telefonemas; ➢ Gerir a agenda diária e horários de trabalho e família; ➢ Organização de reuniões e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente; ➢ Reservar e organizar viagens e acomodações para viagen...

Realizar todas as actividades administrativas e financeiras gerais e directamente relacionadas com a gestão do escritório e colaboradores, incluindo: gestão da facturação, economato, limpeza, WC e copa, logística, gestão das viagens dos colaboradores, serviços de recepção, gestão dos veiculos, tratamento dos process...

Será responsável por: receber clientes e visitantes; registar os clientes; efectuar a facturação e recebimentos; realizar as visitas com potenciais clientes no Interior das instalações; entregar e receber os espaços; efectuar o atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas; receber, organizar e distribuir ...

O controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planeamentos de viagens;despacho e conferência de documentos;organização de arquivos; Atendimento telefónico internacional;recepção de clientes;auxílio departamental; planeamento e organização de festas e eventos;atendimento e apoio à clientes internos e externos...

ASSISTENTE PESSOAL

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligaçõe...

Apoio a direcção financeira na gestão e acompanhamento de patrimónios (obras, segurança, arrendamento e outros). Gestão de frota automóvel, facturação, processos administrativos e financeiros, e gestão completa de escritório.

Garantir o apoio técnico e logístico necessário a todas as fases e actividades das candidaturas aos programas – envolvendo:  Gestão do Portal e das plataformas informáticas (presente e futuras);  Gestão dos candidatos;  Gestão das fases de encaminhamento e feedback;  Gestão de benefícios;  Gestão dos indicador...