Secretária Administrativa (F)

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção - Luanda, Luanda

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
15/08/2021

Descrição

Cargo
Secretária Administrativa (F)
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Gerir a agenda do Conselho de administração (CA) e do Conselho de Direção (CD);
  • Auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
  • Participar de reuniões e redigir atas;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Organizar viagens para os membros do CA e DC;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; -Preparar assistência à todos os departamentos da empresa;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitação;
  • Estar disponível para desempenhar todas as actividades administrativas da empresa, mesmo que não façam parte da sua área de actuação.

Requisitos

Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
  • Competência
  • Informática na óptica do utilizador
Aptidões necessárias

Nacionalidade angolana;
Ensino médio concluído ou licenciatura;
Experiência mínima de 2 anos;
Sexo: Feminino;
Disponibilidade total para viajar para fora de Luanda sempre que necessário;
Curso de secretariado administrativo ou executivo;
Dominio da lingua portuguesa e inglesa;
Domínio de informática na optica do utilizador;
Idade compreendida entre 25 a 35 anos;
Adicção, postura, boa apresentação;
Pontualidade e senso de organização;
Disponibilidade Imediata.

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção

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