Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

Recepção e assistência a clientes, agendamento de reuniões, controle e gestão de facturação , recepção e catalogação de docuemntos

Assistência directa ao Director Geral; Gestão dos RH; Controlo da facturação e recebimentos da empresa; A candidata deve ter competências para fazer o acompanhamento dos pedidos de propostas dos clientes, da elaboração dos orçamentos, do estado dos processos em relação a facturação e recebimentos; Gestão da document...

Work closely with Program staff to ensure all employees, casual labor; and incentive staff are engaged correctly as per FORAFRIKA Human Resource Policy; This includes: Recruitment of approved positions, local government approval, interview, facilitate employment contract, job description; Maintain a complete staff f...

Gerenciar estoque de material de escritório e fazer pedidos; Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório; Manter e atualizar os bancos de dados da empresa; Organizar um sistema de arquivo para documentos importantes e confidenciais da empresa; Responder a consultas de funcionários e clien...

Coordination of all travel activities and crewing needs for the vessels Proactive communication with client Opening / follow-up of dossiers for rebilling Follow up of Protection and Indemnity Insurance Ensure compliance according to industry standards (medical, visa, certificates) Handle travel arrangements (Lodging...

Receçao a clientes

Gerenciar estoque de material de escritório e fazer pedidos; Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório; Manter e atualizar os bancos de dados da empresa; Organizar um sistema de arquivo para documentos importantes e confidenciais da empresa; Responder a consultas de funcionários e clien...

Disponibilidade Imediata; Planeamento Estratégico; Residente do Lobito.

Acompanhar o público, caso seja necessário até secções ou locais pretendidos, a fim de lhe prestar informações, esclarecer dúvidas e coloca-los em contacto com as pessoas, dar o suporte necessário na cancela de entrada de viaturas, e na entrada principal do prédio; Supervisão da entrada pelo bloco B; Encaminhar os p...

Compreender e seguir o SOP (Procedimento de Operação Padrão) para a descarga de camiões. Garantir que todos os processos de armazém de peças MIGO (Receção do material no sistema SAP) / Reclamações - com o fornecedor / alocação de peças, sejam cumpridos; Cumprir a cultura de segurança na Barloworld; Cumprir e atingi...

Apoiar o desenvolvimento de uma abordagem consistente e padronizada para os aspectos comerciais da SCM Global MSAs para mão de obra e equipamentos subcontratados. - Negociar e gerenciar os aspectos comerciais de contrato mestre de mão de obra e equipamentos subcontratados. - Manter registros de contratos precisos. -...

Responsável pela organização da agenda do PCA e Direção; Gestão da correspondência e atendimento telefónico; Organização de arquivos da Direção; Responsável pela organização de reuniões e/ou visitas externas (hotel, transfers, coffee-breaks, almoço, entre outras actividades); Apoio à Direção em todo o trabalho de se...

• Gerir a agenda do Conselho de Administração (CA) e do Conselho de Direção (CD); • Auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões, conferências e etc; • Participar de reuniões e redigir atas; • Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o direcionamento quando apropriado; • Lidar e priorizar toda a corres...

A HALO está a recrutar um Assistente de Parceria que apoiará o Gestor de Parcerias e Ligações no envolvimento com as várias partes interessadas, principalmente sediadas em Luanda, que são relevantes para o trabalho da HALO. Estes variam desde doadores nacionais e internacionais, incluindo fundações privadas, empresa...

Sobre a Função A HALO procura recrutar um Gestor de Parcerias e Relações Externas que apoiará o Gestor do Programa (membro sénior da HALO no país) no envolvimento com os vários interessados, principalmente baseados em Luanda, que são relevantes para o trabalho da HALO. Estes variam desde doadores nacionais e interna...