Secretária (o) Executivo

·        Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.

·        Estabelecer uma rotina diária de trabalho.

·        Organizar e manter actualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.

·        Despachar com seu chefe.

·        Distribuir tarefas a seus auxiliares.

·        Recepcionar visitantes e manter contactos de interesse da empresa.

·        Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.

·        Redigir correspondências.

·        Digitar e reproduzir correspondências, e-mails e outros documentos.

·        Expedir correspondências.

·        Protocolar documentos.

·        Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.

·        Preparar e secretariar reuniões.

·        Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização

-Controlar o "caixa pequeno

Habilidades Comportamentais

·      -Ser discreta, sóbria, não especulativa e respeitosa.

·       Ser resiliente e pacienciosa.

·       Ter postura diplomática e equilibrada.

·       Ter ética e sigilo.

·       Capacidade de gestão e sistematização de rotinas.

·       Comunicação clara e objetiva.

·       Autonomia e pró-actividade.

·       Responsabilidade e extrema capacidade de organização.

·       Eficiência e alto padrão de desempenho.

·       Capacidade de ‘multi-task’, tratar de vários assuntos ao mesmo tempo.

·       Ensino superior completo em secretariado ou administração de empresas.

·       Experiência mínima de 2 anos na função.

·       Nacionalidade angolana ou residência fixa em Angola.

·       Etiqueta: Cuidar da imagem pessoal, educação e comportamento.

• Organização do tempo e prazos.

·       Preservar segredos comerciais da empresa e imagem dos executivos.

·       Domínio da língua portuguesa falada e escrita.

·       Desejável Inglês avançado.

·       Word, Excel e Power Point nível intermediário.