Assistente Executiva (o)

Para além de executar as actividades predominantemente de natureza administrativa inerentes à área à qual se encontra afecta (o) e prestar apoio nos processos administrativos e logísticos, dentro da experiência que apresenta, compete à(o) Assistente Executiva(a):
– Actuar como ponto de contacto entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
– Gerir o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo útil;
– Gerir a agenda do Administrador do Pelouro e marcar reuniões;
– Fazer planos de viagem e de acomodação;
– Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
– Actuar como gestor/auxiliar do departamento, acompanhando o stock de suprimentos de escritório;
– Elaborar informações para comunicação interna e externa – memorandos, ofícios, correios electrónicos, apresentações, relatórios, etc.;
– Organizar e manter um sistema de arquivo da documentação interna e externa.
O conteúdo funcional desenvolvido envolve responsabilidade média, mas está sujeito a estreita supervisão por parte da Chefia Directa. Dependendo do nível orgânico ao qual está afecta (o), no âmbito das suas atribuições executa tarefas que visam fornecer suporte técnico e/ou administrativo, nomeadamente no tratamento de dados contabilísticos, estatísticos e financeiros, elaboração de inventários de património, mercadoria e outros materiais, divulgação de informação, emissão de Relatórios, apuramento e processamento de dados de apoio à gestão, actualização de bases de dados, com base em normas, procedimentos pré-definidos e orientações gerais, com o apoio de meios informáticos. Mediante indicação Superior pode integrar equipas de Projecto ou assumir o papel de Gestor de Projecto.

– Habilitações Literárias: Licenciatura;
– Experiência ou conhecimentos em Secretariado;
– Excelente capacidade de gestão de tempo;
– Discrição e sigilo profissional;
– Possuir conhecimentos de Informática na óptica do utilizador;
– Inglês falado e escrito fluentemente;
– Sentido de responsabilidade e dinamismo;
– Bom relacionamento interpessoal;
– Assertividade, iniciativa e organização de trabalho;
– Apurado sentido de ética e de deontologia profissional;
– Conhecimento de Excel e PowerPoint.

A TAAG tem como missão ser a companhia líder na modernização do transporte aéreo e serviços associados em Angola, através de uma operação fiável e financeiramente sustentável, que promova a imagem de Angola no Mundo.