Gestor de Arquivos

Missão:

• Controla toda a documentação técnica da Aker Solutions Angola, assegurando todos os sistemas e procedimentos relacionados com documentos de controlo da Empresa e mantendo a base de dados documental e registo de todos os documentos actualizada.

Controlo de Documentação / Arquivos:

• Realiza as actividades de Controlo de documentação atribuídas pelo superior hierárquico ou outras solicitadas.
• Prepara e implementa procedimentos e directrizes para uso e arquivo de documentação técnica.
• Estabelece e mantém o sistema de base de dados documental e de transmissão de documentos actualizado.
• Controla a distribuição e armazenagem (arquivo informático e em papel) de documentação formal (interna e externa) na Aker Solutions Angola.
• Recebe, controla, regista e arquiva os documentos de engenharia.
• Monitoriza o uso de documentação técnica, cópias, distribuição, etc.
• Estabelece e mantém o sistema de transmissão e recepção de documentos das empresas irmãs/filiais.
• Grava e arquiva documentos de, e para, clientes e subempreiteiros/fornecedores, incluindo controlo de tempo de recepção, estado dos documentos e arquivo ou anotações.
• Actualiza datas de progressos e de atrasos na documentação, regularmente.

Elaboração de Relatórios:

• Realiza relatórios sobre o estado dos documentos de acordo com os requerimentos da Aker Solutions Angola e dos clientes.

Relações Externas:

• Está em comunicação com o cliente e/ou representante do cliente face aos projectos decorrentes.
• Revê documentações com o cliente referente ao seu projecto.
• Atende aos requisitos do cliente relativamente á documentação do projecto.
• Mantém os registos actualizados de todos os projectos.
• Arquiva certificados de conformidade.

Outras funções:

• Trata de Assuntos administrativos do departamento.
• Assegura o preenchimento dos requerimentos, quando o pessoal da Aker Solution Angola os requisita.

Habilitações:

• Habilitação literária ao nível da 12ª classe ou equivalente.

Experiência Profissional:

• Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos.

Qualificações / Conhecimentos Profissionais Técnicos Gerais e Multidisciplinares:

• Português e Inglês fluente.
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Qualificações / Conhecimentos Profissionais Técnicos Específicos:

• Conhecimentos detalhados dos diversos regulamentos e padrões aplicáveis.
• Conhecimentos de Gestão da Qualidade ISO 9001/2000.
• Conhecimentos na área de Testes de Qualidade.
• Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho.
• Conhecimentos da área de Ambiente.
• Conhecimento dos equipamentos, produtos e matérias utilizados na actividade.
• Conhecimento da leitura e elaboração de desenhos e relatórios técnicos.
• Conhecimento das Técnicas de Arquivo.