ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

O Assistente de Administração e Finanças apoiará o Nó Nacional com tarefas contáveis e administrativas. Ela ou Ele deve ser capaz de trabalhar sob extrema pressão e realizar múltiplas tarefas de forma eficaz. O candidato ideal deve ser um proactivo com experiência de trabalho e múltiplos valores no aplicativo QuickBooks.
Principais Responsabilidades:
• Processamento de dados em QuickBooks (facturas, ordens de compra, pagamentos, diários);
• Auxiliar na gestão do fluxo de caixa e revisar reembolsos de caixa, reconciliação de valores de caixa e realizar contagens de reembolsos surpreendentes de caixa;
• Auxiliar no orçamento e no processamento de pagamentos e na actualização do livro de caixa e na reconciliação de toda contabilidade geral e balanço de contas;
• Envio de declarações de IVA e acompanhamento de quaisquer declarações pendentes;
• Reconciliar as contas do fornecedor e arquivar com o depósito oficial do SASSCAL, cheques e livros de recibos;
• Executar vários pagamentos bancários online (EFT) e registar os detalhes do fornecedor;
• Preparar pagamentos de cheques para vários fornecedores, relatórios e auditorias e processar a reconciliação de relatórios mensais e de doadores;
• Fornecer treinamento para outros funcionários sobre relatórios e contabilidade e revisão dos relatórios mensais dos Nós Nacionais;
• Auxiliar nas revisões internas e responder a consultas de auditoria;
• Iniciar a logística de viagens para o departamento (Nó);
• Preparar correspondência, fotocópia, arquivo e envio de documentos financeiros.

Um diploma de bacharel em contabilidade ou equivalente, além do acima exposto, um conhecimento profundo de contabilidade e relatórios de valor múltiplo, usando o software de contabilidade QuickBooks. O conhecimento
prático do software de folha de pagamento VIP Premier será uma vantagem adicional.
Experiência Mínima Requerida:
Três (3) anos de experiência relacionada ao trabalho em uma organização semelhante. Experiência em trabalhar com Microsoft Word, PowerPoint, Excel e ferramentas de internet;
Capacidade de trabalhar com eficácia sob pressão;
Capacidade de manter relações de trabalho agradáveis com indivíduos de diferentes origens nacionais e culturais;
Habilidades comprovadas de planeamento e organização, fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos, bem como excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.

SASSCAL Angola