Administrativa de gestão de projetos

Gerenciar operações diárias e otimizar processos internos.
Supervisionar departamentos administrativos (RH, Contabilidade, Compras, TI, Serviços Gerais).
Desenvolver e implementar políticas de conformidade e procedimentos operacionais.
Elaborar e controlar o orçamento (budget) da empresa.
Analisar relatórios de desempenho e relatar resultados ao CEO/Conselho.
Gerir contratos, negociações com fornecedores e infraestrutura física.
Organização e Documentação: Manter registros, atas de reuniões e documentação técnica atualizada.
Planejamento e Cronograma: Estruturar etapas, definir prazos e gerenciar o tempo da equipe.
Controle de Recursos e Orçamento: Acompanhar custos financeiros e uso de recursos humanos/materiais.
Comunicação e Suporte: Facilitar o trabalho da equipe, promovendo a comunicação entre os envolvidos.
Gestão de Riscos: Identificar falhas potenciais e propor ajustes para manter o projeto no caminho certo.
Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e atualizar registros, documentos e arquivos financeiros do projeto.
Suporte ao Gerente de Projetos: Auxiliar no planejamento, agendamento de reuniões, elaboração de agendas e relatórios de progresso.
Controle e Monitoramento: Acompanhar prazos, orçamentos e ajudar na gestão do fluxo de trabalho da equipe.
Logística e Operações: Organizar eventos, viagens e controlar materiais e correspondências.

Competências Necessárias:
Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas de gestão de projetos e pacotes de escritório (Excel, Word, ferramentas de automação).
Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplos processos e prioridades.
Comunicação: Boa comunicação para atuar como elo entre a equipe, gestores e clientes.
Formação: Geralmente Ensino Médio completo ou técnico/superior em Administração, Gestão ou áreas afins.

Somos uma empresa nova atuando em diversos projetos inovadores como nas artes, imobiliária, educação e outros.