Senior Accountant

Purchasing - Coordination of the purchasing function:
• Provide guidance and support to the Operations Officer to enter all invoices into a Purchase Requisition
• Deal with supplier queries regarding payments
• Coordinate and manage the process to setup new suppliers in the accounting system
• Maintain and update supplier information and do relevant background checks and terrorist/debarment checks
• Ensure that direct debits payment are checked to supporting documentation and correctly recorded
• Run the creditor report at month-end
• Ensure monthly payment reports are produced for the cash flow analysis
• Maintain an updated list of preferred vendors for the country office
• Provide confirmation to service providers to render services and/or goods upon approved requests
• Ensure adherence to set timelines for payments to service providers and/or staff
• Timely payment to suppliers, payment done within 30 days of receipt of invoice
• Ensure timely payment and reconciliation of sub grantee expenses.

Manage staff accounts.
Revenue/Income, debtors and cash book management
Reconciliations.
Manage staff accounts .

Qualifications and Experience Required:
• Bachelor Degree/Diploma in Accounting or related field;
• Recognized Accounting qualification
• Strong knowledge of Angola VAT, Income Tax and Tax Requirements
• CPA qualification is an added advantage
• 3-5 years of experience in Accounting or financial services preferred working in a similar role. Knowledge of institutional donor requirements, USAID, etc.
• Experience of performing reconciliation of bank accounts and suppliers accounts.

Competencies:
• Focused and versatile team player that is comfortable under pressure
• Excellent analytical and problem solving skills
• Good attention to detail, structured and process driven
• Excellent computer skills (including accounting packages, spreadsheets)
• Excellent interpersonal skills with the ability to work on own and within various teams
• Ability to manage competing tasks, prioritize tasks producing a high level of output consistently
• Integrity, professionalism and transparency. Fluency in English and fluency in a local language would be an advantage

A mothers2mothers (m2m) é uma ONG sediada em África que desbloqueia o potencial das mulheres para eliminarem a SIDA pediátrica e criarem famílias saudáveis em dez países da África subsariana. A m2m dá formação, emprega e ajuda a empoderar mulheres seropositivas com o objectivo de trabalharem como funcionárias do sector comunitário da saúde em clínicas com carência de pessoal e nas comunidades menos privilegiadas. Através de um modelo descentralizado de comunicação, estas “Mães Mentoras” prestam uma diversidade de serviços de saúde, aconselhamento e apoio às mulheres e suas famílias. Iniciada na cidade do Cabo, África do Sul, em 2001 com o objectivo inicial de evitar a transmissão do VIH de mãe para filho, a m2m inovou e expandiu com base nos seus pontos mais fortes, e agora providencia apoio focado na família para uma diversidade de questões de saúde e sociais relacionadas, que vão desde a gravidez, ao parto, infância e adolescência. A organização também faz parcerias com os governos e outras ONGs na adopção do seu programa, que visa expandir o Modelo Mãe Mentora e os seus benefícios. A m2m tem um histórico comprovado de escalada dos seus serviços e impacto atestado. Até ao presente, a m2m alcançou 11 milhões de mulheres e crianças com menos de 2 anos de idade e criou mais de 11,000 postos de trabalho para mulheres africanas que vivem com o VIH. Para mais detalhes, visite www.m2m.org