Administrative Assistant

The Administrative Assistant is responsible for welcoming visitors and clients, overseeing the activities of office cleaning staff, as well as typing and proofreading various company documents. This position report to the Country HR Manager.

Qualifications and Experience:
• Higher School certificate or Bachelor’s degree related field
• 1 - 3 years’ experience in similar roles
• Experience working on HIV related NGO is strongly preferred

Competencies:
• Excellent organisational skills and attention to detail, structured and process-driven
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and manage multiple competing priorities
• Sound critical thinking and problem-solving skills
• Demonstrated experience using MS Office suite (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Fluent in Portuguese. Proficient in English, fluency preferred

A mothers2mothers (m2m) é uma ONG sediada em África que desbloqueia o potencial das mulheres para eliminarem a SIDA pediátrica e criarem famílias saudáveis em dez países da África subsariana. A m2m dá formação, emprega e ajuda a empoderar mulheres seropositivas com o objectivo de trabalharem como funcionárias do sector comunitário da saúde em clínicas com carência de pessoal e nas comunidades menos privilegiadas. Através de um modelo descentralizado de comunicação, estas “Mães Mentoras” prestam uma diversidade de serviços de saúde, aconselhamento e apoio às mulheres e suas famílias. Iniciada na cidade do Cabo, África do Sul, em 2001 com o objectivo inicial de evitar a transmissão do VIH de mãe para filho, a m2m inovou e expandiu com base nos seus pontos mais fortes, e agora providencia apoio focado na família para uma diversidade de questões de saúde e sociais relacionadas, que vão desde a gravidez, ao parto, infância e adolescência. A organização também faz parcerias com os governos e outras ONGs na adopção do seu programa, que visa expandir o Modelo Mãe Mentora e os seus benefícios. A m2m tem um histórico comprovado de escalada dos seus serviços e impacto atestado. Até ao presente, a m2m alcançou 11 milhões de mulheres e crianças com menos de 2 anos de idade e criou mais de 11,000 postos de trabalho para mulheres africanas que vivem com o VIH. Para mais detalhes, visite www.m2m.org