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Secretária Executiva

Jobartis - Luanda, todas as provincias

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
06/03/2021

Descrição
Teste de avaliação requerido

Cargo
Secretária Executiva
Número de vagas
1
Descrição da função

Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
Planejamentos de viagens;
Despacho e conferência de documentos;
Organização de arquivos;
Atendimento telefónico internacional;
Recepção de clientes;
Auxílio departamental;
Planejamento e organização de festas e eventos;
Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
Acompanhamento e preparação de reuniões;
Produzir actas;
Pagamentos de contas;
Ajudar no desenvolvimento da organização;
Participar nas decisões da empresa;
Ser o braço direito do executivo;

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Brasil, Portugal, Angola
Línguas
Português, Inglês, Francês
Competências
  • Gestão Administrativa
  • Secretaria Geral
Aptidões necessárias

Licenciatura em secretariado
2 anos de experiência
Forte domínio em Excel, Word e power point;
Boa capacidade de organização, planeamento, análise e resolução de problemas;
Fortes noções sobre organização trabalho;
Sentido crítico e forte espírito de equipa;
Disponibilidade para trabalhar nas diversas províncias de Angola;
Apoio a Direcção em todo o trabalho de secretariado, administração e Organização de arquivos;
Responsabilidades com reporte ao Director;
Gestão de correspondências e comunicação;
Capacidade de Criar ficheiros de controlo e gestão em Excel;
Rigor na execução das tarefas, sentido de responsabilidade, assiduidade, pontualidade e sigilo profissional;
Ser activo, com visão e criactividade;
Óptima capacidade de organização e comunicação;
Possuir padrões de ética e imagem profissional;

Empregador

Nome do empregador

Jobartis

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