Secretária de Administração

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
09/07/2017

Empregador

Nome do empregador

Imogestin SA

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Descrição

Cargo
Secretária de Administração
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Assegurar o controlo das informações recebidas e transmitidas de diversas áreas da empresa visando um melhor trabalho para os gestores da empresa.
  • Agendar as reuniões e viabilizar a realização das mesmas, através de aprovação do director e posterior convocação dos demais participantes
  • Recepcionar, registar, seleccionar, classificar, distribuir e arquivar documentação diverso
  • Operar micro-computadores e equipamentos de reprodução de documentos
  • Recepcionar e conduzir as pessoa que contactam a respectiva unidade organizativa
  • Redigir correspondências internas
  • Controlar e assegurar a disponibilidade da sua unidade em material de escritório
  • Manter actualizado o arquivo de documentos reitores para eventuais consultas
  • Realizar o agendamento dos compromissos dos Administradores que atende
  • Realizar atendimento telefônicos , repassando-o aos administradores, directores ou a outros sectores
  • Providenciar os procedimentos de viagem dos Administradores, através de reservas de passagens, hotéis, transportes, documentação, etc.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglés
Competências
  • Administrador de escritório
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias
  • Experiência de 5 anos comprovada na área ou função similar
  • Elevada capacidade autónoma e atenção aos detalhes
  • Assiduidade e Pontualidade
  • Pro-actividade e responsabilidade
  • Sigilo profissional
  • Domínio da língua portuguesa e inglesa (falado e escrito)
  • Domínio de informática (Word, Power Point, Excel)

Não encontras uma vaga adaptada as tuas necessidades?

Regista-te e te avisaremos de forma gratuita quando aparecerem vagas adaptadas ao teu perfil.
Já tem uma conta? Iniciar sessão aqui
Ao registar-se, aceita os nossos Termos e condições