Assessor de Administração e Finanças

Descrição Sumária / Objetivo principal do Cargo

Coordenar os Serviços Gerais do projeto, planejando e acompanhando os serviços de departamento pessoal, restaurante e copa, limpeza e conservação, manutenção predial, capina, assegurando a qualidade dos serviços prestados. Atuar como elemento de ligação entre Empresa e Comunidade.

Descrição Detalhada:

 Supervisionar as atividades de limpeza, manutenção hidráulica, elétrica e reformas do estaleiro, bem como contratar os serviços com autorização do superior imediato, visando garantir a disponibilidade dos recursos em perfeitas condições de utilização;

 Assessorar a gerência, atuando como elemento de ligação entre Empresa e a Comunidade, solucionando questões relacionadas à prefeitura, cartórios, polícia, exército e outros, objetivando agilizar e propiciar obtenção de licenças, alvarás e autorizações necessárias ao desenvolvimento das atividades;

 Supervisionar as atividades do departamento de pessoal, envolvendo folha de pagamento, admissão, movimentação, recrutamento e seleção, demissão, dentre outros, objetivando a captação e administração do pessoal alocado na obra;

 Coordenar atividades relacionadas a contas a pagar, contabilidade, tesouraria, orientando a execução de serviços, conferindo, fazendo cumprir datas, entre outros, de forma a se obter os resultados e informações dentro dos padrões exigidos;

 Responsabilizar-se por toda a estrutura necessária à expatriação de empregados e familiares, providenciando autorizações de mudança domiciliar, documentação legal envolvida e demais necessidades, visando possibilitar sua fixação e trabalho no país;

 Supervisionar/acompanhar o trabalho da equipe de limpeza, capina, refeitório, portaria e recepção, a fim de assegurar a qualidade na prestação de serviços e atender às necessidades da Empresa;

 Contatar proprietários de terrenos, negociando preços e prazos para sua utilização como “bota-fora”;

 Elaborar o Planejamento das atividades de sua área e gerenciar os recursos existentes de forma a assegurar o seu bom uso e garantir o atendimento das necessidades da Empresa;

 Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas funções e processos sob sua responsabilidade;

 Garantir que os procedimentos/normas sob sua responsabilidade estejam adequados às necessidades da área, identificando oportunidades de melhoria, através da análise e revisão dos mesmos;

 Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo as normas, procedimentos, aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social;

 Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;

 Elaborar planilhas de controle de índices de performance dos departamentos, com os gráficos e as apresentações para as reuniões gerencias;

 Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Formação:

 Ensino Médio Completo / Ensino superior completo

Experiência:

 2-4 anos na área/função.

Conhecimentos:

 Mercado imobiliário da região;

 Informática, conhecimento Pacote Office 365;

 Rotinas administrativas;

 Atendimento ao Cliente;

 Noção de manutenção predial;

 Gestão de contratos;

 Conhecimento nos Sistemas da QG.

Habilidades / Atitudes:

 Atenção concentrada;

 Comunicação;

 Flexibilidade;

 Iniciativa;

 Liderança;

 Negociação;

 Organização e Planejamento;

 Relacionamento Interpessoal;

 Tomada de Decisão.