RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

Empresa líder em TIC / Telecomunicações - Luanda, Luanda

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Contrato

Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
28/05/2019

Descrição

Cargo
RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA
Número de vagas
1
Descrição da função
  1. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
  2. Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
  3. Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
  4. Contactar telefónicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
  5. Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
  6. Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
  7. Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
  8. Estar comprometido com o sistema de gestão da qualidade;
  9. Procurar cumprir a política da qualidade assim como procedimentos e processos do Sistema de Gestão da Qualidade dentro das suas atribuições;
  10. Realizar outras tarefas inerentes ao cargo ou segundo orientações superiores.

Requisitos

Titulação mínima
Frequência universitária
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Inglês
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

 Ensino médio completo, ou frequência universitária em gestão, hotelaria ou logística ou experiência equivalente;
 Experiência na área de Recepção, Secretariado, Logística, Hotelaria ou similar;
 Conhecimento médio do Pacote Office (Word; Excel).
Inglês falado e escrito Fluentemente;
Preferencial Mulheres.

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em TIC / Telecomunicações

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em TIC / Telecomunicações

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