Executive Secretary (M/F)

Empresa líder em Prestação de Serviços - Luanda, Luanda

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
25/05/2020

Descrição

Cargo
Executive Secretary (M/F)
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Provide reliable administrative support to management;
  • Perform numerous duties, including scheduling, writing correspondence, emailing, handling visitors, arrange conferences, and answering questions and requests;
  • Alert managers about cancellations or new meetings;
  • Handle information requests, prepare statistical reports and manage spreadsheets;
  • Prepare confidential and sensitive documents;
  • Coordinate office management activities;
  • Determine matters of top priority and handle accordingly;
  • Prepare and organize meetings, and maintain office procedures;
  • Relay directives, instructions and assignment to executives;
  • Receive and relay telephone messages;
  • Direct general employees to the appropriate management member;
  • Maintain daily hard copy and electronic filing system;
  • Perform accurate research and analysis;
  • Compile, proofread and revise drafts of documents and reports;
  • Prepare presentations accurately and swiftly;
  • Operate and maintain office equipment;
  • Manage busy calendar;
  • Ensure efficient and effective administrative information and assistance;
  • Other tasks assigned by management.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
  • Informática na óptica do utilizador
  • Organização Administrativa
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias
  • Fluent in English;
  • Good habilities with Microsoft Office tools;
  • Available to work on Saturdays;
  • Good time management skills;
  • Flexible, able to Multi-task, and Organized;
  • Good comunication skills;
  • Reliable and good problem solving skills;
  • Resilient and good team player.

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em Prestação de Serviços

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em Prestação de Serviços

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