SECRETARIA (O) ADMINISTRATIVO

Controle de agenda , apoio ao trabalho da respetiva chefia
Disponibilidade de contacto telefónico permanente ,atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo -chamadas de acordo com protocolo de atendimento ,receção e transmissão de informação ,redação própria para correspondência formal coordenação dos trabalhos da Chefia com sua equipe se solicitado ,organização e manutenção de arquivos de copias de correspondências e documentos ,assistência e redação de resumos ou actas de reunião conforme o caso ,gestão do stock de consumíveis do escritório tais como: tinteiros, papel material de escrita economato agua entre outros e solicitação de reposição atempada do mesmo antes de se esgotarem, solicitação e supervisão de limpeza do escritório e acessos, colaboração em outros sectores ou atividades se requisitado pela administração
,supervisão dos arquivos e documentos legais da empresa.

Experiencia mínima 5 anos na área requerida
atendimento ao cliente
Secretaria geral
Ter boa capacidade de comunicação
Ser eficiente e eficaz
Organizada e metódica
Capacidade para trabalhar sob pressão
Apresentação cuidada e discreta

Empresa líder em Outros