Secretaria

Empresa líder em Marketing / Publicidade - Luanda , Luanda

Já só tem 31 dias para se candidatar

Contrato

Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
05/11/2021

Descrição

Cargo
Secretaria
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Despachar com seu chefe.
Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver)
Rececionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
Redigir correspondências.
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
Expedir correspondências.
Protocolar documentos.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
Preparar e secretaria reuniões.
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.
Controlar o "caixa pequeno".

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Area funcional
Competências
  • Administração de Empresas
  • Administrador de escritório
  • Gestão Administrativa
Aptidões necessárias

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Despachar com seu chefe.
Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver)
Rececionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
Redigir correspondências.
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
Expedir correspondências.
Protocolar documentos.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
Preparar e secretaria reuniões.
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.
Controlar o "caixa pequeno".

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em Marketing / Publicidade

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em Marketing / Publicidade

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