Secretária Administrativa

Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas;
Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
Anotar recados;
Apoiar vários departamentos: Recursos Humanos, Comercial e Financeiro.

Experiência mínima de 3 anos como recepcionista ou secretária administrativa;
Português (nativo ou fluente) e inglês (avançado a fluente);
Habilidades em inglês são apreciadas;
Habilidades de comunicação e apresentação, escrita e falada;
Domínio do Pacote Office;
Organização;
Comprometimento;
Facilidade de se relacionar com outras pessoas;
Capacidade de trabalhar em equipe, fazendo interface com outros departamentos;
Tratar os outros com educação, simpatia, gentileza, cuidado com a aparência;

Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho