Assistente Administrativa

Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma profissional.
Marcar e organizar reuniões, fazendo anotações quando necessário.
Gerenciar a agenda de executivos e agendar compromissos.
Organizar e manter documentos e arquivos da empresa.
Preparar relatórios, documentos e apresentações conforme solicitado.
Enviar e-mails e fazer o acompanhamento de comunicações empresariais.
Apoiar a gestão administrativa em tarefas como orçamentos, contratos e controle de pagamentos.
Atendimento ao cliente via telefone e e-mail.

Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado.
Habilidade excepcional de organização e gestão de tempo.
Capacidade de realizar multitarefas em um ambiente dinâmico.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento de ferramentas de gestão de e-mails e documentos (Google Workspace, Microsoft Office).
Familiaridade com o uso de plataformas de chamadas e videoconferências.
Inglês fundamental: capacidade de comunicação básica em inglês, tanto verbal quanto escrita

Empresa líder em Construção / Imobiliário