Recepcionista/Assistente Administrativa de Direção

Recepcionista Administrativa

Atender clientes e fornecedores, atender e realizar ligações telefónicas, anotar recados e repassá-los. Cadastrar e actualizar clientes, manter organizado a recepção e showroom, cessar e-mail corporativo e encaminhar aos responsáveis. Receber e entregar correspondências, controlar e liberar documentos, encomendas e correspondências através de serviços de motoboy, correios e transportadoras; Cotar valores com empresas de colectas quando houver envio de documentos para o exterior (Fedex / DHL). organizar viagens através da compra de passagens e hospedagem. Realizar cotações de materiais de escritório e limpeza, coordenar visitas técnicas; Orientar equipe de limpeza e estoque nas rotinas diárias, prestar suporte a todos os departamentos da empresa sempre que solicitado, em especial nos assuntos empresariais e pessoais dos directores.

Tenha o curso superior de Administração ou que esteja a frequentar

Tendo domínio do sistema Informático, preferencial no Excel, Outlook, Wold