Executar actividades administrativas como organizao de documentos, emisso de passagens areas, acompanhamento dos sites das companhias areas e hotis, entre outros. Acompanhamento de processos juntos das Embaixadas, Consulados, Mirex, Aeroporto e Polcia. Emisso de cartas convite, tratamento de passaportes, etc.
Organizar o processo de Visto de Trabalho para dar entrada nos servios de Imigrao. Efectuar prorrogao dos Vistos dos expatriados junto do rgo competente. Manter o controlo dos vistos processos (renovaes, prorrogaes, etc.) Ser responsvel por enviar relatrios semanais e mensais sobre o estado de cada processo. ...
Prestar suporte administrativo aos membros da Direco Geral e sempre que necessrio s outras Direces; Redigir documentos, preparar relatrios, elaborar planilhas de reembolso e quaisquer outros documentos solicitados pelos seus superiores: elaborando correspondncia, outorgando numero de controlo aos memorandos, carta...
Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanncias de pessoas estranhas no escritrio, efectuando os registos correspondentes; Receber o pblico, prestar-lhe as informaes solicitada e direcciona-las conforme necessrio; Consultar sempre que suscitem dvidas listas com os nomes e respectivas direces dos ...
Causar excelente impresso nas pessoas que vem a empresa e nos clientes internos com uma postura proativa, educada, gentil. Recepcionar e prestar servios de apoio a visitantes, clientes; prestar atendimento telefnico e fornecer informaes; marcar entrevistas ou consultas e receber clientes ou visitantes; averiguar sua...
