Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes; Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário; Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direc...
Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;...
Missão: Esta pessoa será responsável pela gestão informação e atendimento, organização de arquivos, marcações, atendimento telefónico, elaboração de cartas protocolares recepção de documentos.
Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidade; Promover e assegurar as boas praticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001; Apoiar o Técnico de Gestão de Escritório, para boa execução de movimentos(chegadas,...
Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos(chegadas, saídas e mudanças); Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades; Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo,etc.) de modo a garantir que os serviços transversais...
Missão: Responsável por adquirir, avaliar e arquivar novos conjuntos de documentos. Ordenar e descrever registros, fornecendo serviços de referência e preservação de materiais de arquivo. Garantir melhor organização, recuperação de documentos, abertura e fecho de pastas.
