Director de Recursos Humanos

1. Planeamento e Organização dos Recursos Humanos Interno e Externo
   Elaborar e actualizar o Plano Anual de Recursos Humanos;
   Elaborar e controlar o mapa de pessoal;
   Avaliar necessidades de contratação por Direcção e dos gabinetes - Departamento;
   Elaborar e actualizar o organograma;
   Definir perfis profissionais e requisitos de cada função;
   Elaborar e actualizar as descrições de funções — Job Descriptions;
   Definir competências técnicas e comportamentais por função;
   Desenvolver a matriz de competências da organização;
   Elaborar planos de sucessão para funções críticas;
   Identificar necessidades futuras de Capital Humano;
   Apresentar à Administração propostas de reorganização sempre que necessário.

2. Recrutamento e Selecção
   Receber e validar requisições de pessoal;
   Elaborar anúncios de recrutamento;
   Definir critérios de selecção;
   Proceder à triagem curricular;
   Realizar entrevistas;
   Aplicar testes técnicos e comportamentais;
   Elaborar grelhas comparativas dos candidatos;
   Proceder à verificação de referências profissionais;
   Preparar propostas de contratação;
   Organizar o processo de admissão;
   Implementar programas de onboarding;
   Avaliar o trabalhador durante o período experimental;
   Produzir relatório final do período experimental.

3. Administração de Pessoal Interno e Externo
   Criar e manter actualizado o processo individual de cada trabalhador;
   Controlar contratos de trabalho;
   Controlar períodos experimentais;
   Controlar assiduidade e pontualidade;
   Controlar faltas e respectivas justificações;
   Controlar férias;
   Controlar licenças e ausências;
   Controlar horas extraordinárias;
   Controlar alterações contratuais;
   Preparar declarações e documentação laboral;
   Controlar admissões e cessação de contratos;
   Garantir o arquivo físico e digital dos processos individuais.
   Garantir toda a execução adiministrativa da Direcção e afins;

4. Processamento Salarial Interno e Externo
   Preparar mensalmente os elementos para processamento salarial;
   Validar salários, subsídios e benefícios;
   Controlar descontos;
   Controlar horas extraordinárias;
   Controlar férias e subsídios correspondentes;
   Controlar subsídio de Natal;
   Validar folhas de salários;
   Conferir incidências de IRT e Segurança Social;
   Preparar mapas de reconciliação entre RH, Contabilidade e Tesouraria;
   Investigar diferenças identificadas no processamento salarial.

5. Compliance Laboral Interno e Externo
   Assegurar o cumprimento da Lei Geral do Trabalho e demais legislação aplicável;
   Acompanhar alterações legislativas;
   Avaliar impactos das alterações legais na SIMJS;
   Rever contratos de trabalho;
   Rever regulamentos internos;
   Rever políticas de RH;
   Controlar cumprimento dos horários de trabalho;
   Controlar limites de horas extraordinárias;
   Verificar cumprimento das obrigações relativas a férias;
   Acompanhar processos disciplinares;
   Manter um mapa de riscos laborais;
   Reportar situações de incumprimento à Administração.

6. INSS e Obrigações Laborais Interno e Externo
   Controlar inscrição dos trabalhadores;
   Validar remunerações declaradas;
   Conferir contribuições;
   Acompanhar regularizações;
   Reconciliar informação entre RH, Contabilidade e Segurança Social;
   Manter arquivo das declarações e comprovativos;
   Identificar contingências relacionadas com Segurança Social.

7. Gestão de Desempenho
   Implementar sistema formal de avaliação de desempenho;
   Definir KPIs por função;
   Definir metas individuais;
   Realizar avaliações periódicas;
   Acompanhar planos de melhoria;
   Identificar trabalhadores de elevado desempenho;
   Identificar necessidades de desenvolvimento;
   Propor promoções;
   Propor progressões;
   Propor medidas correctivas;
   Apresentar relatório de desempenho à Administração.

8. Formação e Desenvolvimento
   Realizar diagnóstico anual de necessidades de formação;
   Elaborar o Plano Anual de Formação;
   Definir orçamento;
   Seleccionar formadores;
   Organizar formações internas;
   Controlar participação;
   Avaliar conhecimentos adquiridos;
   Avaliar impacto da formação no desempenho;
   Criar planos individuais de desenvolvimento;
   Desenvolver programas para quadros de liderança;
   Propor a Administração.

9. Disciplina e Relações Laborais
   Registar ocorrências laborais;
   Realizar análise preliminar das situações;
   Apoiar a instrução dos processos disciplinares;
   Preparar documentação;
   Acompanhar audições;
   Controlar prazos;
   Manter arquivo dos processos;
   Mediar conflitos internos;
   Propor medidas preventivas;
   Acompanhar situações de cessação da relação laboral.

10. Políticas e Procedimentos
    O Director deverá elaborar, implementar e manter actualizados, entre outros:
    Manual de Recursos Humanos;
    Regulamento Interno;
    Política de Recrutamento;
    Política de Formação;
    Política de Avaliação de Desempenho;
    Política Salarial;
    Política de Benefícios;
    Política de Férias;
    Política de Assiduidade;
    Política de Trabalho Extraordinário;
    Política de Adiantamentos;
    Política de Ajudas de Custo;
    Política de Viagens;
    Política de Teletrabalho, quando aplicável;
    Código de Conduta;
    Procedimentos disciplinares;
    Procedimento de admissão e saída.

Mínimo 3 anos como Director, Head, Coordenador Sénior ou posição equivalente.
Capacidade de estruturar recrutamento e selecção de quadros técnicos e executivos
Implementação de avaliação de desempenho, KPIs, OKRs ou sistemas equivalentes
Diagnóstico de necessidades, planos anuais e avaliação da eficácia da formação
Criação de organogramas, job descriptions, manuais, políticas e procedimentos
Excel avançado e experiência com ERP/HRIS; Primavera seria uma vantagem
Português excelente; inglês profissional será uma vantagem relevante
Capacidade comprovada de liderar equipas e aconselhar a Administração

A S.I.M.J.S CONSULTING, LDA, actua a mais de 15 anos na área de serviços especializados de Assessoria Financeira nas Organizações. Nosso objectivo prioritário assentam nos valores da capacitação, formação profissional de técnicos angolanos, para a dinamização de mercado.