Oficial de Aprovisionamento

• Recepção das entradas de requisições provenientes dos diferentes projectos, bem como registando as entradas, acompanhamentos, assinaturas, fazer cópias, scanear e arquivar;
• Fazer aquisição de bens e serviços de valor inferior a USD 5.000 e assegurar a 100% que todas as tramitações do processo de aprovisionamento local sejam cumpridas dentro das normas, regulamentos e do manual de Finanças em vigor na PSI/Angola;
• Fazer processo de pagamento de empresas com contratos vinculados e assegurar que não se regista atrasos;
• Actualizar a base de dados ou o sistema de acompanhamento de todas as aquisições ou pedidos de comprar listados em excel, incluindo numeração, data de entrada do formulário do pedido de aquisição local, reduzir o máximo de tempo de início e fim das aquisições;
• Garantir que todos os processos pagos feitos no departamento de aprovisionamento estejam arquivados com os recibos;
• Comunicar e acompanhar com os departamentos de finanças e logística, para solicitação de comprovativo de pagamentos;
• Responsável todos ps pedidos de watchlist, bem como garantir que seja corrido sempre que haver uma nova compra de bem ou serviço;

• Experiência profissional relevante (mínimo de 1 ano) na área de aquisição/losgística em especial no mercado nacional;
• Capacidade de trabalhar em ambiente de equipa;
• Personalidade proactiva;
• Espírito de iniciativa;
• Ser fluente na língua portuguesa e nível de língua inglesa;
• Bons conhecimentos de informática em MS Office, na óptica do utilizar;
• Capadidades de liderança, coordenação, administração, comunicação;
• Boas capacidades de relacionamento inter-pessoal, trabalho em equipa e sob pressão.

A PSI (Population Services International) é uma organização Não-governamental, sem fins lucrativos, líder em marketing social, cuja actividade está ligada à promoção da saúde. A PSI visiona uma Angola onde as mulheres e raparigas têm acesso aos serviços de saúde reprodutiva para planear as suas famílias e viver uma vida saudável.