Secretária Executiva

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Notáveis habilidades de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Diploma em administração de empresas ou áreas afins

Exploração de minerais