Secretária Executiva

Niobonga-Comércio Geral Lda - Luanda, Luanda

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Contrato

Faixa salarial
AKZ 200.000-300.000 / mês
Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
19/12/2022

Descrição

Cargo
Secretária Executiva
Número de vagas
1
Descrição da função

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
  • Administrador de escritório
  • Atendimento ao Cliente
  • Document controller
Aptidões necessárias

Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Notáveis habilidades de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Diploma em administração de empresas ou áreas afins

Empregador

Sobre a nossa empresa

Exploração de minerais

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