Secretária (m/f)

Empresa nossa cliente, do sector comercial, pretende contratar por nosso intermédio uma(o) Secretária.

Missão:
• Assegura as actividades de comunicação e todos os procedimentos administrativos da área do escritório;
• Prepara a documentação e organiza a logística de suporte às reuniões, workshops, conferências e outros compromissos oficiais;
• Prepara os processos da responsabilidade do seu superior hierárquico, compilando documentação e informações pertinentes;
• Assegurar a disponibilidade e o uso adequado dos materiais e equipamentos de escritório;
• Atender pedidos de informação e opera com o correio electrónico, email e outros equipamentos de escritório, realizar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;
• Registrar e receber visitantes, encaminhando-os à área ou pessoa apta a atendê-los;
• Organizar e manter actualizada a agenda de trabalho do seu superior hierárquico, alertando-o para os compromissos administrativos;
• Tomar as providências necessárias para a realização das reuniões de trabalho;
• Assegurar a interligação com entidades públicas ou privadas;
• Transmitir as decisões tomadas aos interessados;
• Tomar notas, redigir relatórios, cartas, actas de reuniões, textos;
• Classificar a documentação, organizar e manter o arquivo em ordem;
• Solicitar de emissão de bilhetes de viagem nacionais e internacionais, juntos das agências de viagens.

• Licenciatura em gestão e administração, secretariado ou áreas similares;
• Experiência mínima de 5 anos como secretaria executiva;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (pacote office);
• Bons conhecimentos de técnicas de comunicação escrita e elaboração de relatórios;
• Inglês fluente

Representamos uma referência nos mercados onde atuamos. Somos muito mais do que uma empresa de recrutamento, seleção e formação. Vamos mais longe ao compreender a cultura, adotar a missão e assimilar a filosofia dos nossos clientes de forma a sermos não só uma consultora mas antes um verdadeiro parceiro de negócio.