Recepcionista / Secretária Administrativa

H&S China Huashi Group - Luanda, Luanda

Já só tem 61 dias para se candidatar

Contrato

Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
13/09/2022

Descrição

Cargo
Recepcionista / Secretária Administrativa
Número de vagas
2
Descrição da função
  • Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas;
  • Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
  • Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
  • Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
  • Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
  • Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
  • Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
  • Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
  • Anotar recados;
  • Realizar outras tarefas...

Requisitos

Titulação mínima
Frequência universitária
Experiência exigida
4 Anos
Nacionalidade
Brasil, Portugal, Angola
Línguas
Português, Inglês, Chinês
Area funcional
Competências
  • Competência
  • Qualidade
  • Secretaria Geral
Aptidões necessárias
  • Frequência universitária
  • Experiência mínima de 4 anos como recepcionista ou secretária administrativa;
  • Português (nativo ou fluente) e inglês (avançado a fluente);
  • Habilidades em inglês são apreciadas;
  • Habilidades de comunicação e apresentação, escrita e falada;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Organização;
  • Comprometimento;
  • Facilidade de se relacionar com outras pessoas;
  • Capacidade de trabalhar em equipe, fazendo interface com outros departamentos;
  • Tratar os outros com educação, simpatia, gentileza, cuidado com a aparência;

Empregador

Nome do empregador

H&S China Huashi Group

Sobre a nossa empresa

A China Huashi Group Representação em Angola, LDA (com a sigla H&S) é uma subsidiária do Beijing Haishan Holding Group. A H&S foi fundada em 2006, estando em Angola a 15 anos. Actualmente, o negócio principal da empresa está dividido em construção civil, imobiliário, produção industrial, agricultura e pesca. Na área de engenharia civil em Angola a H&S tem actualmente 40 projectos concluídos e em construção.

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