Secretário(a) Executivo(a)

Descrição da vaga
Descrição da vaga
Descrição da Empresa
Vaga: Secretário(a) Executivo(a)
Local: Luanda – Município próximo ao centro da cidade
Regime: Presencial | Tempo Integral
Descrição da Função
Estamos à procura de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para integrar a nossa equipa.
O(a) profissional será responsável pela organização das atividades administrativas, apoio direto à gerência e gestão de compromissos corporativos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
As principais responsabilidades incluem:
• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
• Elaboração e organização de documentos administrativos e relatórios;
• Coordenação de correspondências internas e externas;
• Atendimento e acompanhamento de clientes e parceiros;
• Apoio na execução de tarefas ligadas à área comercial e de prestação de serviços informáticos.
Requisitos e Qualificações
• Idade: Superior a 30 anos;
• Residência: Em Luanda, preferencialmente no município próximo ao centro da cidade;
• Experiência comprovada na área comercial e/ou prestação de serviços de informática;
• Habilidades clericais: Organização documental, criação de relatórios e uso de software administrativo (como Excel, Word, Outlook, etc.);
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de interação profissional em diferentes níveis;
• Experiência em funções secretarias/executivas, incluindo suporte à direção e coordenação administrativa;
• Forte sentido de responsabilidade, ética e sigilo profissional.
Diferenciais
• Formação em Administração, Comunicação, Gestão Empresarial ou áreas afins;
• Domínio de idiomas estrangeiros (preferencialmente inglês ou francês).

✅ 1. Competências Técnicas (Hard Skills)
Informática e Equipamentos

Conhecimentos de hardware (montagem, diagnóstico e reparação).

Configuração e manutenção de computadores, impressoras e scanners.

Conhecimento de marcas como HP, Dell, Lenovo, APC, Logitech, Aruba, etc.

Instalação e configuração de softwares.

Noções de redes (LAN, Wi-Fi, switches, access points).

Noções básicas de servidores e storage.

Capacidade de diagnosticar avarias e propor soluções técnicas.

Comércio e Vendas

Capacidade de elaborar cotações, faturas proforma e propostas comerciais.

Conhecimento de catálogos de produtos informáticos.

Técnicas de venda e atendimento ao cliente.

Gestão de stock e inventário.

Operação de POS / sistemas de faturação.

✅ 2. Competências Comportamentais (Soft Skills)

Comunicação clara e profissional.

Bom atendimento ao cliente.

Proatividade e dinamismo.

Organização e atenção ao detalhe.

Capacidade de trabalhar sob pressão.

Espírito de equipa.

Ética profissional e responsabilidade.

Capacidade de resolução de problemas.

✅ 3. Competências Administrativas

Conhecimentos de Microsoft Office (principalmente Excel e Word).

Capacidade de elaborar relatórios e controlar documentos.

Capacidade de gerir informação de clientes e fornecedores.

Noções básicas de logística.

✅ 4. Requisitos Gerais

Formação em informática (técnico médio ou curso profissional).

Experiência em vendas ou suporte técnico (preferencial).

Disponibilidade para trabalhar dentro e fora do horário, quando necessário.

Boa apresentação e postura profissional.

GRUOP A.Q. surgiu para suprir a crescente demanda por soluções em Tecnologias de Informação em Angola.
Com anos de experiência no mercado, nossa equipe multidisciplinar é composta por especialistas com vasta expertise em equipamentos de informática, infraestrutura para data centers e soluções de segurança. Estamos sempre atualizados com as últimas tendências tecnológicas, garantindo que nossos clientes tenham acesso às melhores práticas e inovações do setor.

Temos o orgulho de atender a uma ampla gama de clientes, desde pequenas empresas até grandes corporações, sempre focando em fornecer soluções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas.

01
Equipamentos de Informática
Oferecemos uma seleção de equipamentos de TI de ponta, garantindo desempenho e confiabilidade para sua empresa.

02
Infraestrutura para Data Centers
Projetamos e implementamos soluções de infraestrutura otimizadas para data centers, assegurando segurança e eficiência operacional.

03
Comunicação e Segurança
Nossas soluções em comunicação e segurança são elaboradas para proteger seus dados e melhorar a colaboração interna.

Nossa Visão
Ser a referência em soluções de Tecnologias de Informação em Ang