Coordenador Da Base

Coordenar com o Diretor das Operações e Gerentes de Segmento os movimentos de equipamentos, materiais e produtos de e para os clientes;
Coordenar com os colegas de base o lugar para a colocação do equipamento, materiais e produtos e estabelecer planos para com os mesmo antes da entrega ao cliente e após retorno dos equipamentos, materiais e produtos a base, se for o caso;
Assegurar a disponibilidade de equipamento, materiais e produtos para responder às demandas dos clientes a tempo;
Garantir que os equipamentos, materiais e produtos sejam inspecionados, contados, bem embalados e bem identificados para a finalidade, dependendo da operação;
Garantir que o equipamento de terceiros necessário para a operação da base seja contratado no prazo e devolvido a tempo para evitar custos adicionais e desperdício de dinheiro da empresa;
Garantir que pessoal e equipamentos terceirizados operem sob o SOP da empresa enquanto estiverem dentro da Base Operacional da empresa;
Assegurar que todo o pessoal que opera dentro da Base operacional da empresa observe e siga os SOP e procedimentos da empresa para qualquer atividade a ser desenvolvida dentro da base operacional da empresa;
Ser um comunicador pró-ativo, dinâmico e eficaz com todas as partes interessadas, incluindo fornecedores e clientes em todos os momentos;
Oferecer ao cliente um atendimento flexível e útil para manter o alto nível de satisfação do cliente para repetir negócios.
Tratar com respeito e consideração nossos fornecedores;
Realizar reunião de operação semanal e participar da reunião de operação semanal da empresa;
Gerência do pessoal incluindo calendário de rotação, atribuição de funções, avaliação, formação e aperfeiçoamento contínuos;
Garantir a Continuidade de Negócios em caso de Força Maior em conformidade com o plano de continuidade de negócios dos clientes;
Gerir as requisições dos clientes/ Programar os pedidos;
Pré-plano de entrega de produtos e serviços e implantar uma agenda diária de trabalhos prioritários para a equipe da logística com metas adequadas;
Definir, monitorar e rever o cronograma de carga de trabalho;
Agendar reuniões com o pessoal sob sua supervisão para garantir a compreensão das políticas da empresa;
Monitorização e revisão dos prazos reais de entrega contra os prazos programados para assegurar entregas a tempo;
Ajustar o calendário das entregas conforme as necessidades e comunicar ao cliente qualquer mudança no calendário de entrega;
Monitorização e revisão das requisições para assegurar as especificações e os padrões de qualidade;
Assegurar que todos os produtos e serviços entregues sejam econômicos e eficazes;
Assegurar o Controle de Qualidade e Garantia de Qualidade de Equipamentos, materiais e produtos antes da Mobilização;
Solicitar processos e procedimentos de QA/QC, HSE de todos os fornecedores. A conformidade é obrigatória
Criar, reforçar e manter sistemas de entrega de equipamentos, produtos e materiais;
Gerar manifestos de entrega e relatórios de recepção para controle de movimentação de equipamentos, materiais e produtos;
Organizar, planejar e coordenar todas as atividades de gerência do inventário;
Garantir que equipamentos, materiais e produtos recebidos sejam processados e gerenciados adequadamente de acordo com os procedimentos da empresa;
Certificar-se de que materiais e equipamentos estão prontos e disponíveis para entrega ou prestação de serviço sempre quando solicitados;
Emitir relatórios de recepção dos equipamentos, materiais e produtos antes de inserir no inventário;
Garantir a observação de todos os procedimentos de HSE para todo o pessoal enquanto estiver dentro da base operacional do empresa;
Garantir a submissão de cartões HOC por todo o pessoal, incluindo terceiros e visitantes;
Realizar reuniões diárias e semanais. Garantir a participação de todo o pessoal;
Criar condições para que todos os funcionários participem da reunião mensal da empresa;
Use a política de três propostas antes de tomar qualquer decisão sobre como e onde fazer uma compra;
Desenvolver iniciativas para gerar receita;
Garantir a boa organização de toda base;
Garantir que todos os processos e procedimentos necessários para o bom funcionamento e atividades dentro da base sejam conhecidos por todos os colegas de trabalho;
Certifique-se de que processos e procedimentos mais importantes sejam fixados no quadro de informações;
Certifique-se de que todos os documentos estejam bem colocados e arquivados em um local seguro;
Certificar-se de que os documentos físicos mais importantes sejam protegidos contra pessoal não autorizado;
Garantir a segurança da base mantendo uma comunicação muito boa com a empresa responsável pela segurança da base;
Garantir que os colegas de trabalho tenham condições e recursos de cumprir sua tarefa com tranquilidade;
Planear e coordenar e gerir a estadia de visitantes tanto internos e externos desde que estejam a serviço da empresa.

Nacionalidade Angolana;
Licenciatura em Gestão, Administração, Logística ou áreas afins;
Experiência mínima de 5 anos de experiência;
Espírito de Liderança e gestão de atividades;
Facilitar de integração e adaptação;
Idade superior a 30 anos.

Empresa líder em Tecnologias & Serviços de Petróleos