Assistente Direção e Comrpas

• Relatar directamente ao Director Geral;
• Receber e acompanhar os visitantes;
• Gestão de informações internas e externas;
• Implementa e dá suporte as atividades de comunicação e documentação do escritório;
• Controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as actividades administrativas e de logística da empresa;
• Organizar os arquivos e gerenciar informações de trabalhos;
• Gestão geral das actividades de rotina no escritório;
• Responsável pela gestão de actividades do Relações Públicas, Estafeta e Empregada de Limpeza;
• Assegura a coordenação e o acompanhamento dos prazos por delegação;
• Suprir as necessidades em material de escritório;
• Compreender e contribuir para os objetivos da equipe ou unidade de trabalho, conforme orientado pelo superior hierárquico;
• Ligação a outras áreas da empresa;
• Gestão do Caixa;

Nacionalidade angolana;
Licenciatura ou Bacharel em Administração de empresa/ Secretariado ou formação Técnico Profissional;
Experiência Profissional mínimo 3 anos;
Português Fluente
Conhecimentos em informática na ótica do utilizador;
Conhecimentos de softwares de gestão (Primavera);
Sólidos conhecimentos administração de escritório;
Gestão Administrativa e Secretária de Direcção;
Boa capacidade analítica
Dinamização de projectos;
Sentido de responsabilidade e pró-actividade;
Elevado sentido de organização;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Ser comunicativa e ter espírito de equipa;
Capacidade de resolver conflitos na ausência do Director Geral;
Disponibilidade de horário ( Horas extras).

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