Chefe Administrativo

Empresa líder em Construção / Imobiliário - Luanda , Luanda

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Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
05/02/2023

Descrição

Cargo
Chefe Administrativo
Número de vagas
1
Descrição da função

Coordenar e responder por todas as atividades administrativas da empresa, organizando e orientando os trabalhos específicos da mesma e controlando o desempenho do pessoal, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho;
Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos;
Distribuir os serviços, fornecendo informações e implantando rotinas de trabalho, para assegurar e orientar a sua execução;
Organizar as escalas de trabalho, de férias e folgas dos funcionários, orientando-se pelas regulamentações pertinentes e por decisões superiores, para atender às determinações legais;
Orientar os setores de pessoal, caixa e almoxarifado, na implantação de normas e circulares, detalhando os itens das mesmas, para facilitar a compreensão e padronização de procedimento;
Controlar atividades fiscais de recolhimento de impostos, taxas, registros e entrega de relações, anotando datas e responsáveis, a fim de evitar pagamentos de multas ou outras sanções que prejudiquem a imagem da empresa;
Programar as atividades da área, discutindo e levantando com sua Chefia, políticas,
alterações, ritmo, ampliação/redução de serviços, de acordo com o andamento a ser
impresso nos trabalhos da obra;
Definir com a chefia da obra aspectos de transferência e recebimento de funcionários e bens patrimoniais, aluguéis de imóveis, relacionamento com fiscalização, se inteirando de procedimentos a serem adotados, a fim de atuar de
acordo com sua filosofia de trabalho;
Requisitar o pessoal e material necessário ao desempenho dos trabalhos do setor, solicitando o preenchimento de formulários e enviando-os à seção especializada;
Acompanhar e avaliar o treinamento dos novos funcionários, verificando as orientações e demonstrações das tarefas a serem executadas, para se obter o rendimento desejado dos trabalhos;
Promover reuniões periódicas com encarregados da área administrativa, discutindo detalhes, problemas e soluções de cada Setor e promovendo a integração entre eles, de forma a facilitar o planejamento, programação e controle da área;
Dar apoio às visitas e funcionários de outras unidades, providenciando hospedagem, alimentação, transportes e introdução na Obra, com finalidade de facilitar aos mesmos, alcance de seus objetivos;
Elaborar programas de festas e relações públicas na unidade, definindo a organização, local, convite, compras necessárias e horários, a fim de submeter à apreciação da chefia para aprovação;
Participar do GPA (Grupo de Padronização Administrativo), através do fórum de debates som o objetivo de inteirar-se das revisões e atualizações de normas e procedimentos;
Coordenar as atividades de serviços gerais da obra, zelando pelo bom andamento das mesmas;
Analisar a documentação fiscal de subempreiteiras necessária para a contratação, dando parecer, encaminhando ao depto responsável pela confecção do contrato;
Responder pela gestão financeira da empresa, aplicando recursos financeiros a fim de gerar rentabilidade e segurança para a empresa;
Representar a empresa junto à fiscalização, reclamações trabalhistas e sindicatos, passando informações e documentações aos advogados para defesa, bem como atuar como preposto;
Elaborar normas administrativas internas, submetendo-as à sua chefia para aprovação;
Manter contatos com o sindicato da categoria, visando uma boa política de entendimento, para facilitar as negociações sindicais de acordos coletivos da obra.

Requisitos

Titulação mínima
Bacharelato
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
  • Administração de Empresas
  • Gestão de Logística
  • Gestão de Recursos Humanos
Aptidões necessárias

Nacionalidade angolana;
Licenciatura em gestão administrativa ou áreas similares;
Experiência mínima de 5 anos;
Experiência em gestão administrativa, RH e experiência com área financeira (Caixa);
Conhecimento na área logística (armazém e transporte);
Conhecimentos informáticos na ótica de utilizador;
Disponibilidade para viajar dentro do território nacional;
Espirito de liderança;
Resiliência; Pro atividade, organização e disciplina.

Empregador

Nome do empregador

Empresa líder em Construção / Imobiliário

Sobre a nossa empresa

Empresa líder em Construção / Imobiliário

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