Recepcionista

Procuramos recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar diversas tarefas e actividades administrativas e de escritório;
Manter a segurança do escritório, seguir os procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário e garantir a aquisição de bens e serviços de escritório com base as políticas de compras da empresa;
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque e actualizar agendas e marcar reuniões;
Fornecer informações coerentes e exatas pessoalmente, por telefone e e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências e entregas;
Estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas de trabalho, subordinados e gerentes;
Estabelecer comunicação frequente com gestores dentro da empresa, clientes, empresas de prestação de
serviço, e outros organismos governamentais.

• Bacharel/Licenciado Gestão de Empresas ou Administração;
• Mais de 6 anos de experiência em trabalhos de recepção;
• Domínio de Português e Inglês, falado e escrito;
• Ser uma pessoa ágil e dinâmica;
• Domínio em Microsoft na óptica do utilizador, e bons conhecimentos de TI;
• Capaz de trabalhar sob pressão, cumprir com os objectivos e prazos estabelecidos.

EMPRESA DO RAMO PETROLÍFERO