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17. Oficial de Logística e Gestão de Reuniões - Categoria 6

COMUNIDADE DE DESENVOLVIMENTO DA ÁFRICA AUSTRAL (SADC) - Gaborone (Botswana), todas as provincias

Já só tem 15 dias para se candidatar

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
26/07/2019

Descrição

Cargo
17. Oficial de Logística e Gestão de Reuniões - Categoria 6
Número de vagas
2
Descrição da função

• Cumprir o plano / calendário de eventos aprovado no início do ano
• Gerenciar e supervisionar todos os planos de viagem e manter relacionamentos com agências de viagens
• Coordenar, colaborar, manter contacto quotidiano e fazer o seguimento junto dos prestadores de serviços / fornecedores / empresas de gestão de eventos no que diz respeito ao seguinte:
- escolha de locais e espaços para cada conferência;
- reserva de equipamento áudio-visual, serviços de segurança e refeições;
- organização de serviços de tradução, interpretação e secretariado (caso sejam terceirizados);
- preparação dos crachás, alojamento, transporte, etc., dos delegados;
- administração dos serviços de registo e distribuição de documentos aos delegados;
- garantia da cobertura das conferências pelos meios de comunicação social;
- realização de inquéritos pós-evento junto dos delegados;
• Manter contactos com as entidades anfitriãs das conferências para assegurar que cumpram a sua parte de responsabilidades na organização dos eventos e fornecer-lhes informação regular sobre o ponto da situação
• Fazer visitas aos potenciais locais de realização de eventos, quando necessário
• Manter contactos o Oficial de Documentação para assegurar o devido tratamento dos materiais das conferências
• Elaborar as listas dos delegados e as actas das conferências
• Verificar os pacotes de conferência
• Recolher todas as facturas, fazer a verificação e remetê-las ao Departamento Financeiro para processamento e pagamento
• Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Oficial Sénior dos Serviços de Conferências
• Investigar e adoptar as melhores práticas na sua área especializada de trabalho e manter um elevado nível de conhecimentos, de modo a cumprir com eficácia as responsabilidades inerentes ao posto
• Realizar outras tarefas que lhe forem confiadas pelo seu superior hierárquico

Remuneração

O Secretariado da SADC oferece um pacote salarial competitivo para todos os postos, conforme a seguir se indica:

Categoria Pacote Médio Anual:

Categoria 4 81.650 USD

Categoria 5 77 090 USD
Categoria 6 72.527 USD

Duração do Contrato
Todos os quadros recrutados para o preenchimento dos postos acima enumerados beneficiarão de contratos a prazo fixo de quatro anos, renováveis uma única vez por igual período, sujeita a desempenho satisfatório, limite de idade e necessidade de manutenção do posto.

Elegibilidade

As vagas estão abertas a candidatos que preencham os seguintes requisitos:

• Tenham idade igual ou inferior a 50 anos. Este requisito decorre da necessidade de recrutar pessoal que poderá permanecer na Organização por um período razoável de tempo antes de atingir o limite máximo de idade definido de 60 anos para os funcionários da SADC.

Prazo e Modo de Apresentação de Candidaturas

As candidaturas, só para angolanos, devem ser submetidas através de esta mesma página web Jobartis, o mais tardar, até ao dia 17 de Julho de 2019.

Caso seja pré-seleccionado, será solicitado para completar as candidaturas com os seguintes elementos:

a) Carta de cobertura indicando o posto para o qual candidato pretende concorrer e descrevendo a relevância das suas habilitações académicas, da sua experiência e das suas competências para o posto;
b) Curriculum vitae actualizado de cinco (5) páginas no máximo;
c) Cópia(s) autenticada(s) do(s) Diploma(s) e Certificado(s);
d) Ficha de candidatura da SADC devidamente preenchida e assinada.

Caso seja pré-seleccionado, no dia da entrevista, o candidato deverá apresentar os documentos comprovativos das habilitações académicas e profissionais indicadas no processo da sua candidatura.

Perspectiva de Género

A SADC é um empregador que favorece a igualdade de oportunidades e encoraja, de modo particular, candidaturas de mulheres.

Se for uma pessoa orientada para o alcance de resultados, tiver paixão pela transformação e pelo desenvolvimento da África Austral e tiver as competências necessárias para fazer face aos desafios inerentes a este posto, não hesite em candidatar-se.

Serão contactados apenas os candidatos que satisfazem os requisitos do Secretariado da SADC e que tenham sido apurados para a entrevista. Caso não receba uma resposta do Secretariado da SADC dentro de dois meses após a data de encerramento, queira considerar que a sua candidatura não foi pré-seleccionada.

Para mais Informações, se necessário, podem contactar o Ponto de Contacto Nacional da SADC ou no site www.sadc.int.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
10 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês, Francês
Area funcional
Competências
Não definido
Aptidões necessárias
  • Possuir, no mínimo, o Grau de Licenciatura em Gestão de Eventos ou numa área afim, obtido numa instituição de ensino superior reconhecida
  • Certificação em análise, elaboração e execução de de políticas fiscais • Conhecimento das melhores práticas de organização de conferências / eventos e de políticas, procedimentos, processos, etc., de gestão • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador e de softwares informáticos relevantes para o posto
  • Pelo menos 7 a 10 anos de experiência profissional na área de organização e gestão de eventos • Capacidade de comunicação • Relacionamentos interpessoais • Capacidade de negociação, criação de redes e estabelecimento de relações • Capacidade organizativa (planificação, elaboração de orçamentos, gestão do tempo, definição de actividades prioritárias) • Capacidade de pesquisa, análise e resolução de problemas • Ter capacidade de manter a qualidade, trabalhando sob pressão e aderindo aos prazos • Possuir um pensamento conceptual e prático • Estar centrado no cliente • Agir com determinação • Demonstrar capacidade de trabalhar individualmente e, muitas das vezes, sem supervisão • Saber preservar a confidencialidade e respeitar situações sensíveis • Ser metódico e organizado e manter um elevado nível de atenção aos detalhes • Ter sensibilidade institucional e saber como envolver os diferentes actores da Organização na realização de tarefas • Agir com profissionalismo e cumprir as normas de deontologia profissional • Capacidade de questionar abordagens convencionais e incentivar novas ideais e inovações, tendo em vista o progresso • Ser resiliente e ser dotado de motivação pessoal e espírito de iniciativa • Ser orientado para o alcance de resultados e o bom desempenho • Possuir espírito de equipa

Empregador

Sobre a nossa empresa

A Comunidade de Desenvolvimento da África Austral (SADC) é uma comunidade económica regional criada e gerida pelos países da África Austral. Tem como objectivo promover a cooperação nas áreas económica, social, política e da segurança entre os respectivos Estados-Membros, assim como incentivar a integração regional com vista ao alcance da paz, estabilidade e produzir riqueza. A SADC conta actualmente com quinze Estados-Membros , com uma população de, aproximadamente, 327 milhões de habitantes e um PIB combinado de USD 600 mil milhões (2016).

O Secretariado pretende recrutar quadros qualificados para o preenchimento de várias vagas e reforçar a sua capacidade de execução do seu mandato. Para o efeito, o Secretariado convida os cidadãos da SADC detentores das qualificações e da experiência necessárias a candidatarem-se aos seguintes postos à disposição na sua Sede, em Gaborone, no Botswana.

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