Administrador de Apoio às Vendas

Principais Responsabilidades

• Apoio administrativo diário à equipa comercial
• Emissão e controlo de propostas comerciais, contratos, faturas e guias
• Gestão do CRM e atualização de dados de clientes
• Acompanhamento de pedidos de vendas desde a entrada até à entrega
• Suporte à logística e coordenação com armazém para garantir disponibilidade de stock
• Preparação de relatórios de vendas, margens e performance da equipa
• Garantir que toda a documentação esteja completa e conforme os processos internos
• Manutenção da base de clientes atualizada e segmentada
• Apoio em eventos, feiras ou iniciativas comerciais da empresa

Competências Essenciais

• Experiência em gestão administrativa e/ou comercial
• Bons conhecimentos de Excel e Word
• Capacidade de trabalhar com CRMs e softwares de gestão comercial
• Conhecimento básico de processos logísticos e de vendas
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades
• Boa redação e comunicação formal

Requisitos do Cargo

• Ensino médio completo (mínimo) | Contabilidade e Gestão é mais-valia
• Domínio da Língua Inglesa | Intermedio
• Domínio de ferramentas básicas (Excel, WhatsApp, Word, Outlook, CRM, etc.).
• Espírito jovem, com vontade de aprender e crescer na área comercial

Perfil Comportamental Ideal

• Rigor e atenção ao detalhe
• Proatividade e antecipação de problemas
• Sentido de responsabilidade e compromisso com prazos
• Espírito de colaboração e suporte à equipa
• Discrição e confiança na gestão de informação sensível
• Capacidade de trabalhar sob pressão com foco em soluções

Ascending.ltd is a manpower service provider that serves clients in various areas including in oil and gas.