Assistente Comercial (Especialista no Sector de Saúde)

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
18/08/2017

Empregador

Nome do empregador

Anónimo

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Descrição

Cargo
Assistente Comercial (Especialista no Sector de Saúde)
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Empresa no ramo de importação e distribuição de medicamentos e material médico hospitalar pretende recrutar um profissional para desempenhar as funções de Director Comercial.          

O Candidato terá as seguintes responsabilidades:

  • Executar tarefas relacionadas com o expediente comercial da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e utensílios de escritório:
  • Recepcionar e registar as correspondência e requisições de medicamentos e/ou equipamentos dos clientes e encaminhá-la para o Director Comercial, com o conhecimento do Director Geral, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
  • Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, notas informativas e outros documentos, com base em informação fornecida;
  • Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
  • Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados.
  • Preencher e conferir documentação de apoio à actividade comercial designadamente documentos referentes a venda (requisições, guias de remessa, facturas, recibos e outros).
  • Registar e actualizar, os movimentos comercias de venda, utilizando aplicações informáticas específicas da área comercial, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao economato, à facturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, stocks e aprovisionamento.
  • Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa, nomeadamente, clientes, fornecedores, e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido.
  • Realizar as actividades relativas a contas a pagar, contas a receber e fluxos de caixa referente a área comercial.
  • Dar suporte ao Director Geral, Director Comercial e todo o pessoal afecte ao departamento administrativo e financeiro.
  • Preparar e manter actualizados todos os controles e informações relacionadas a contas a receber, contas a pagar, fluxos de caixa, etc.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglês
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

          SABERES 

  • Língua portuguesa.
  • Noções básicas de uma língua estrangeira.
  • Noções avançadas na área de venda e distribuição de medicamentos e material gastável.
  • Noções de organização do trabalho.
  • Informática na óptica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio electrónico e base de dados). Registo e expedição de correspondência.
  • Tipologia, circuitos e preenchimento de documentação.
  • Arquivo de correspondência e outra documentação.
  • Comunicação e relações interpessoais.
  • Segurança, higiene e saúde aplicadas à actividade profissional.
  • Materiais e equipamentos de escritório.
  • Noções básicas de normas de sistemas de gestão da qualidade. 

          SABERES-FAZER

  • Utilizar os materiais e equipamentos necessários à execução do trabalho administrativo.
  • Utilizar as aplicações informáticas na elaboração de documentação e no registo de informação.
  • Aplicar as técnicas de registo e expedição de correspondência.
  • Identificar os diferentes tipos de documentos e o circuito de documentação.
  • Utilizar as técnicas de arquivo de correspondência e de outra documentação.
  • Aplicar os procedimentos necessários ao preenchimento de documentação bancária e comercial.
  • Aplicar as competências linguísticas na comunicação e no processamento de texto em língua portuguesa.
  • Utilizar uma língua estrangeira no atendimento e encaminhamento dos públicos.

          SABERES-SER

  • Manter organizado o posto de trabalho de forma a permitir e responder às solicitações do serviço.
  • Facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados.
  • Adoptar comportamentos assertivos na relação com os públicos e colegas de trabalho. 

          FORMAÇÃO PROFISSIONAL - ÁREAS TEMÁTICAS

          DOMÍNIO SÓCIO-CULTURAL

  • Segurança, higiene e saúde no trabalho
  • Desenvolvimento pessoal, profissional e social
  • Legislação laboral e da actividade profissional 

          DOMÍNIO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO

  • Estrutura, funcionamento e cultura organizacional
  • Organização do trabalho · Informática (introdução à informática na óptica do utilizador, aplicações informáticas de escritório)
  • Organização da correspondência
  • Documentação e circuitos administrativos
  • Técnicas de arquivo e documentais
  • Comunicação e relações interpessoais
  • Normas de sistemas de gestão da qualidade
  • Língua portuguesa aplicada à função (técnica)

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