Director Financeiro / Chief Financial Officer / CFO

MISSÃO

• Assegura a gestão das operações do Departamento Financeiro e Contratos e elabora demonstrações financeiras, administra salários, mantém o controlo interno, contas a pagar e a receber.

RESPONSABILIDADES / ACTIVIDADES

Gestão:

• Solicita alterações e implementação de funcionalidades nos sistemas da Empresa.

• Sugere melhorias de sistema a serem solicitadas.

• Acompanha a execução das ações estabelecidas nas reuniões periódicas.

• Coordena e acompanha a execução dos serviços do departamento.

• Gere o sector promovendo integração e sinergia.

• Garante informações em tempo e qualidade.

• Melhora continuamente os processos.

• Analisa criticamente os resultados.

• Ser o parceiro preferido dos gerentes de projetos.

Contabilidade Geral:

• Gere e fiscalizar o sistema financeiro de forma a garantir a manutenção rigorosa e actualizada das contas;

• Assume a responsabilidade pelas contas;

• Codifica e autoriza pedidos de caixa;

• Verifica os encargos relativos a todos os relatórios de despesas;

• Efectua as reconciliações mensais de bancos e caixa;

• Estabelece, mantém e reconcilia o livro geral;

• Assegura a pronta elaboração das declarações fiscais mensais;

• Define e mantém controlos e procedimentos internos;

• Estabelece e mantém contas de fornecedores;

• Mantém o sistema de informação contabilística (administração do Livro);

• Mantém arquivos e registos financeiros;

• Presta assistência relativamente à auditoria anual (Fornecer documentos e prestar esclarecimentos complementares);

• Propõe e discute alterações e melhoramentos ao sistema actual de contabilidade.

Recebimentos / Pagamentos:

• Mantém os sistemas de contas a pagar e a receber de modo a garantir registos integrais e exactos de todos os dados;

• Efectua o pagamento de todas as contas em dívida;

• Assegura que os procedimentos de pagamento são devidamente seguidos;

• Assegura que os desalfandegamentos são processados para pagamento atempado;

• Efectua o saldo e reconciliações de fornecedores, clientes e adiantamentos;

• Emite os recibos aos clientes;

• Coordena a facturação mensal aos Clientes em conformidade com os Contratos;

• Verifica a facturação dos principais subempreiteiros para cumprimento dos termos e condições dos respectivos contratos e dos requisitos dos Clientes ou da lei angolana;

• Assegura que clientes duvidosos são objecto de pronto acompanhamento (análise do relatório de dívidas vencidas).

• Efectua e assume a responsabilidade pela informação sobre pagamento de salários incluída no sistema de informação contabilística;

• Efectua o seguimento das deduções dos trabalhadores;

• Efectua e garantir a reconciliação das deduções dos trabalhadores;

• Assina ordens de transferência.

Relatórios Financeiros:

• Elabora relatórios financeiros periódicos para a Direcção;

• Controla o inventário de existências e respectivos ajustes;

• Faz o reporting dos fechos mensais;

• Procede ao cálculo e contabilização dos ajustes de percentagem de acabamento;

• Efectua o registo dos activos imobilizados e respectiva amortização;

• Efectua as reconciliações trimestrais;

• Efectua os fechos trimestrais;

• Elabora as demonstrações financeiras trimestrais;

• Processa todas as Reversões automáticas;

• Documenta e arquivar todos os relatórios;

• Assegura que os pagamentos e litígios são tratados de acordo com a política interna do grupo;

• Fornece análises financeiras à direcção e prestar esclarecimentos casuísticos quanto a assuntos de natureza financeira.

Previsões, Orçamentos e Análises Financeiras:

• Elabora previsões mensais e orçamentos;

• Efectua actualizações mensais das previsões;

• Efectua actualizações mensais dos dados da empresa (receitas, taxa de turnos);

• Elabora as previsões operacionais mensais;

• Elabora relatórios mensais de variação e análise de desempenho;

• Define e mantém análises de desempenho e KPIs (Indicadores de desempenho);

• Elabora os orçamentos operacionais anuais;

Tesouraria:

• Assegura a salvaguarda de todos os fundos da Companhia;

• Realiza os relatórios semanais e mensais de Tesouraria;

• Verifica as reservas de caixa;

• Elabora pedidos mensais de disponibilização de fundos e controlar os acordos de linha de crédito (conforme aplicável);

• Aprova e assina pagamentos de fundos de valor reduzido e transferências (previamente à aprovação final do DG);

• Calcula e calendariza o pagamento de encargos financeiros sobre investimento e reembolso de capital;

• Efectua a transmissão das taxas corporativas de câmbio mensal para unidades angolanas;

• Efectua a actualização das autorizações de assinatura bancárias;

Pessoal:

• Certifica que os registos de férias dos RH coincidem com os registos contabilísticos e financeiros; RH

• Procede à avaliação anual do pessoal do Departamento Financeiro e Contratos.

Outras funções:

• Fiscaliza o arquivo, armazenamento e segurança dos documentos;

• Fiscaliza a organização do material de escritório e respectivos níveis de existências;

• Define políticas e procedimentos financeiros;

• Determina as exigências legais locais; definir e actualizar os procedimentos contabilísticos em conformidade;

Habilitações:

• Licenciatura com distinção em Gestão de Financas e/ou Contabilidade ou equivalente.

Experiência Profissional: 

• Mais de 10 anos em funções similares.

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares:

• Português e Inglês fluente;

• Conhecimentos gerais de segurança;

• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, com especial incidência na folha de cálculo e bases de dados.

Técnicos Específicos:

• Conhecimentos de mercados financeiros e investimentos;

• Conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;

• Conhecimentos de legislação laboral, comercial e das sociedades;

• Conhecimentos de análise financeira;

• Contabilidade e escrituração;

• Programas informáticos de contabilidade;

• Folha de cálculo, processamento de texto;

• Contas a pagar e contas a receber;

• Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP);

• Contabilidade Analítica;

• Compreensão da legislação angolana relevante.