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Director Financeiro / Chief Financial Officer / CFO

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
21/11/2016

Empregador

Nome do empregador

Aker Solutions Angola

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Director Financeiro / Chief Financial Officer / CFO
Número de vagas
1
Descrição da função

MISSÃO

  • Assegura a gestão das operações do Departamento Financeiro e Contratos e elabora demonstrações financeiras, administra salários, mantém o controlo interno, contas a pagar e a receber.



RESPONSABILIDADES / ACTIVIDADES

Gestão:

  • Solicita alterações e implementação de funcionalidades nos sistemas da Empresa.
  • Sugere melhorias de sistema a serem solicitadas.
  • Acompanha a execução das ações estabelecidas nas reuniões periódicas.
  • Coordena e acompanha a execução dos serviços do departamento.
  • Gere o sector promovendo integração e sinergia.
  • Garante informações em tempo e qualidade.
  • Melhora continuamente os processos.
  • Analisa criticamente os resultados.
  • Ser o parceiro preferido dos gerentes de projetos.


Contabilidade Geral:

  • Gere e fiscalizar o sistema financeiro de forma a garantir a manutenção rigorosa e actualizada das contas;
  • Assume a responsabilidade pelas contas;
  • Codifica e autoriza pedidos de caixa;
  • Verifica os encargos relativos a todos os relatórios de despesas;
  • Efectua as reconciliações mensais de bancos e caixa;
  • Estabelece, mantém e reconcilia o livro geral;
  • Assegura a pronta elaboração das declarações fiscais mensais;
  • Define e mantém controlos e procedimentos internos;
  • Estabelece e mantém contas de fornecedores;
  • Mantém o sistema de informação contabilística (administração do Livro);
  • Mantém arquivos e registos financeiros;
  • Presta assistência relativamente à auditoria anual (Fornecer documentos e prestar esclarecimentos complementares);
  • Propõe e discute alterações e melhoramentos ao sistema actual de contabilidade.


Recebimentos / Pagamentos:

  • Mantém os sistemas de contas a pagar e a receber de modo a garantir registos integrais e exactos de todos os dados;
  • Efectua o pagamento de todas as contas em dívida;
  • Assegura que os procedimentos de pagamento são devidamente seguidos;
  • Assegura que os desalfandegamentos são processados para pagamento atempado;
  • Efectua o saldo e reconciliações de fornecedores, clientes e adiantamentos;
  • Emite os recibos aos clientes;
  • Coordena a facturação mensal aos Clientes em conformidade com os Contratos;
  • Verifica a facturação dos principais subempreiteiros para cumprimento dos termos e condições dos respectivos contratos e dos requisitos dos Clientes ou da lei angolana;
  • Assegura que clientes duvidosos são objecto de pronto acompanhamento (análise do relatório de dívidas vencidas).
  • Efectua e assume a responsabilidade pela informação sobre pagamento de salários incluída no sistema de informação contabilística;
  • Efectua o seguimento das deduções dos trabalhadores;
  • Efectua e garantir a reconciliação das deduções dos trabalhadores;
  • Assina ordens de transferência.


Relatórios Financeiros:

  • Elabora relatórios financeiros periódicos para a Direcção;
  • Controla o inventário de existências e respectivos ajustes;
  • Faz o reporting dos fechos mensais;
  • Procede ao cálculo e contabilização dos ajustes de percentagem de acabamento;
  • Efectua o registo dos activos imobilizados e respectiva amortização;
  • Efectua as reconciliações trimestrais;
  • Efectua os fechos trimestrais;
  • Elabora as demonstrações financeiras trimestrais;
  • Processa todas as Reversões automáticas;
  • Documenta e arquivar todos os relatórios;
  • Assegura que os pagamentos e litígios são tratados de acordo com a política interna do grupo;
  • Fornece análises financeiras à direcção e prestar esclarecimentos casuísticos quanto a assuntos de natureza financeira.


Previsões, Orçamentos e Análises Financeiras:

  • Elabora previsões mensais e orçamentos;
  • Efectua actualizações mensais das previsões;
  • Efectua actualizações mensais dos dados da empresa (receitas, taxa de turnos);
  • Elabora as previsões operacionais mensais;
  • Elabora relatórios mensais de variação e análise de desempenho;
  • Define e mantém análises de desempenho e KPIs (Indicadores de desempenho);
  • Elabora os orçamentos operacionais anuais;


Tesouraria:

  • Assegura a salvaguarda de todos os fundos da Companhia;
  • Realiza os relatórios semanais e mensais de Tesouraria;
  • Verifica as reservas de caixa;
  • Elabora pedidos mensais de disponibilização de fundos e controlar os acordos de linha de crédito (conforme aplicável);
  • Aprova e assina pagamentos de fundos de valor reduzido e transferências (previamente à aprovação final do DG);
  • Calcula e calendariza o pagamento de encargos financeiros sobre investimento e reembolso de capital;
  • Efectua a transmissão das taxas corporativas de câmbio mensal para unidades angolanas;
  • Efectua a actualização das autorizações de assinatura bancárias;


Pessoal:

  • Certifica que os registos de férias dos RH coincidem com os registos contabilísticos e financeiros; RH
  • Procede à avaliação anual do pessoal do Departamento Financeiro e Contratos.


Outras funções:

  • Fiscaliza o arquivo, armazenamento e segurança dos documentos;
  • Fiscaliza a organização do material de escritório e respectivos níveis de existências;
  • Define políticas e procedimentos financeiros;
  • Determina as exigências legais locais; definir e actualizar os procedimentos contabilísticos em conformidade;

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
10 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglés
Area funcional
Competências
Gestão financeira
Aptidões necessárias

Habilitações:

  • Licenciatura com distinção em Gestão de Financas e/ou Contabilidade ou equivalente.


Experiência Profissional: 

  • Mais de 10 anos em funções similares.


Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares:

  • Português e Inglês fluente;
  • Conhecimentos gerais de segurança;
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, com especial incidência na folha de cálculo e bases de dados.


Técnicos Específicos:

  • Conhecimentos de mercados financeiros e investimentos;
  • Conhecimentos de cálculo comercial e financeiro;
  • Conhecimentos de legislação laboral, comercial e das sociedades;
  • Conhecimentos de análise financeira;
  • Contabilidade e escrituração;
  • Programas informáticos de contabilidade;
  • Folha de cálculo, processamento de texto;
  • Contas a pagar e contas a receber;
  • Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP);
  • Contabilidade Analítica;
  • Compreensão da legislação angolana relevante.

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