Secretaria Executiva (m/f)

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
17/02/2015

Empregador

Nome do empregador

SNIR, S.A.

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretaria Executiva (m/f)
Número de vagas
1
Descrição da função

• Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;

• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma;

• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;

• Organização dos arquivos;

• Participar na organização de festas e eventos da Aceng;

• Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;

• Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;

• Ser eficiente; eficaz e efectiva;

• Ter iniciativas próprias;

• Executar as tarefas nos prazos definidos;

• Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;

• Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;

• Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;

• Estabelecer uma rotina de trabalho diário;

• Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;

• Recepcionar e protocolar os visitantes, etiqueta social;

• Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;

• Controlar e recepcionar os prazos de apresentação dos relatórios mensais das diversas áreas;

• Garantir o envio de relatórios mensais aos clientes, dono das obras;

• Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;

• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

Titulação mínima
Bacharelato
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglés
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

-Frequência universitária (preferêncial) ou ensino médio concluído;

-Nacionalidade Angolana;

•Experiência mínima de 2 anos na função;

•Ser Dinâmica

-Possuir competência para efectuar a gestão dos arquivos, redigir actas,
•Deve saber trabalhar com Word, Execel e outras ferramentas da Microsoft office.

Condições e Benefícios:

•Interação numa Empresa dinâmica, com desafios e oportunidade de crescimento;

•Salário compativel com a função, mercado de trabalho e experiência a demostrar;

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