Secretaria Executiva

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
21/08/2016

Empregador

Nome do empregador

SNIR, S.A.

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretaria Executiva
Número de vagas
1
Descrição da função

- Gerir a agenda do chefe;

- Gerir a entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.);

- Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a adirecção (cartas comerciais, acordos, contratos, actas, informações, etc.);

- Criação e gestão de bases de dados;

- Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas para o director, facilitar as chamadas do director para o exterior, etc.;

- Organização de:

- Eventos, reuniões de trabalho, etc.

- Viagens nacionais e internacionais.

- Elaboração de actas das reuniões;

- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;

- Recepção das visitas programadas ou imprevistas;

- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.

Requisitos

Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglés, Francês
Competências
  • Gestão Administrativa
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias

- Experiência anterior na Função; 

- Fluência verbal e escrita em Francês,  inglês e portugês;

- Excel avançado,

- Forte capacidade de organização, dinamismo e de trabalho sob stress.

- Disponibilidade Total.

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