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Gestor de Arquivos

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
08/05/2016

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Gestor de Arquivos
Número de vagas
1
Descrição da função

Missão:

  • Controla toda a documentação técnica da Aker Solutions Angola, assegurando todos os sistemas e procedimentos relacionados com documentos de controlo da Empresa e mantendo a base de dados documental e registo de todos os documentos actualizada.

Controlo de Documentação / Arquivos:

  • Realiza as actividades de Controlo de documentação atribuídas pelo superior hierárquico ou outras solicitadas.
  • Prepara e implementa procedimentos e directrizes para uso e arquivo de documentação técnica.
  • Estabelece e mantém o sistema de base de dados documental e de transmissão de documentos actualizado.
  • Controla a distribuição e armazenagem (arquivo informático e em papel) de documentação formal (interna e externa) na Aker Solutions Angola.
  • Recebe, controla, regista e arquiva os documentos de engenharia.
  • Monitoriza o uso de documentação técnica, cópias, distribuição, etc.
  • Estabelece e mantém o sistema de transmissão e recepção de documentos das empresas irmãs/filiais.
  • Grava e arquiva documentos de, e para, clientes e subempreiteiros/fornecedores, incluindo controlo de tempo de recepção, estado dos documentos e arquivo ou anotações.
  • Actualiza datas de progressos e de atrasos na documentação, regularmente.

Elaboração de Relatórios:

  • Realiza relatórios sobre o estado dos documentos de acordo com os requerimentos da Aker Solutions Angola e dos clientes.

Relações Externas:

  • Está em comunicação com o cliente e/ou representante do cliente face aos projectos decorrentes.
  • Revê documentações com o cliente referente ao seu projecto.
  • Atende aos requisitos do cliente relativamente á documentação do projecto.
  • Mantém os registos actualizados de todos os projectos.
  • Arquiva certificados de conformidade.

Outras funções:

  • Trata de Assuntos administrativos do departamento.
  • Assegura o preenchimento dos requerimentos, quando o pessoal da Aker Solution Angola os requisita.

Requisitos

Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglés
Area funcional
Competências
  • Document controller
  • Informática na óptica do utilizador
Aptidões necessárias

Habilitações:

  • Habilitação literária ao nível da 12ª classe ou equivalente.

Experiência Profissional:

  • Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos.

Qualificações / Conhecimentos Profissionais Técnicos Gerais e Multidisciplinares:

  • Português e Inglês fluente.
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Qualificações / Conhecimentos Profissionais Técnicos Específicos:

  • Conhecimentos detalhados dos diversos regulamentos e padrões aplicáveis.
  • Conhecimentos de Gestão da Qualidade ISO 9001/2000.
  • Conhecimentos na área de Testes de Qualidade.
  • Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho.
  • Conhecimentos da área de Ambiente.
  • Conhecimento dos equipamentos, produtos e matérias utilizados na actividade.
  • Conhecimento da leitura e elaboração de desenhos e relatórios técnicos.
  • Conhecimento das Técnicas de Arquivo.

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