Secretária Executiva

Fechado

Contrato

Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
21/10/2016

Empregador

Nome do empregador

Mentor Magnata

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretária Executiva
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função

Elaborar plano de visitas a possíveis clientes;

Apresentar os produtos e serviços da empresa;

Coordenar e gerir de forma eficaz a nível logístico e administrativo o escritório;

Conferência e elaboração de documentos como cartas e ofícios;

Efectuar o Controlo da Correspondência e Arquivo;

Receber, tratar e arquivar documentos (Digitais/Físico);

Gestão e Pagamento a Fornecedores e Parceiros;

Gestão da Agenda e Marcação de Reuniões;

Responsável pela optimização de processos e redução de custos;

Marcação de Viagens, Tratamento de Vistos.

Atendimento de clientes internos e externos;

Pagamento das obrigações legais (impostos, contribuições, etc.);

Elaborar, enviar e apresentar propostas à clientes;

Fazer acompanhamento dos clientes;

Efectuar viagens para apresentação de produtos e serviços da empresa;

Assegurar e organizar o fluxo de trabalho da direcção;

Organizar os compromissos de seu superior;

Gerir documentos bancários e pagamentos/recebimentos.

Requisitos

Titulação mínima
Frequência universitária
Experiência exigida
0 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Competências
Não definido
Aptidões necessárias
  • Mínimo Frequência Universitária, idade não inferior a 18 anos de idade;
  • Preferencial candidatas próximas aos arredores do Patriota, Benfica, Futungo e Kilamba;
  • Nacionalidade Angolana;
  • Disponibilidade imediata;
  • Passaporte;
  • Disponibilidade para viagem no Interior e Exterior do País;
  • Disponibilidade de Horários;
  • Fluência na lingua Portuguesa e Inglesa
  • Sentido de responsabilidade;
  •  Gosto de trabalhar por objectivos;
  •  Caligrafia legível;
  • Bons conhecimentos informáticos;
  • Ter postura;
  • Apresentar sempre boa aparência;
  • Boa comunicação (apresentar vocabulário diversificado e rico);
  • Dominar idiomas estrangeiros para recepcionar/atender clientes;
  • Ser detalhista;
  • Saber tomar decisões em situações adversas;
  • Ter perfil de líder (em ocasiões no qual o chefe está ausente do local de trabalho);
  • Conhecimentos séniores Word, Excel, PowerPoint;
  • Capacidade de trabalho sob stress
  • Capacidade de liderança.

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