Secretaria de direcção

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
26/07/2016

Empregador

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretaria de direcção
Número de vagas
1
Descrição da função

- Gerir a agenda do chefe;
- Gerir a entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.);
- Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a adirecção (cartas comerciais, acordos, contratos, actas, informações, etc.);
- Criação e gestão de bases de dados;
- Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas para o director, facilitar as chamadas do director para o exterior, etc.;
- Organização de:
- Eventos, reuniões de trabalho, etc.
- Viagens nacionais e internacionais.
- Elaboração de actas das reuniões;
- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;
- Recepção das visitas programadas ou imprevistas;
- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.

Requisitos

Titulação mínima
Frequência universitária
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglés, Francês
Area funcional
Competências
  • Excel
  • Outlook
  • Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias
  • - Experiência anterior na Função; 
  • - Fluência verbal e escrita em Francês,  inglês e portugês;
  • - Excel avançado,
  • - Forte capacidade de organização, dinamismo e de trabalho sob stress.

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