Contrato
Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
09/02/2017
Descrição
Cargo
Secretária Executiva
Número de vagas
1
Descrição da função
- Apoiar os membros da Administração, de acordo com as orientações superiores e salvaguardando o cumprimento de todos os normativos internos, tendo como objectivos, gerir agendas, estabelecer contactos, recolher e fornecer informações junto de terceiros, elaborar comunicações escritas e assegurar o arquivo de documentos e ficheiros.
Requisitos
Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
7 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Português, Inglês, Francês
Area funcional
Competências
- Excel
- Powerpoint
Aptidões necessárias
- Monitorizar a agenda dos membros do Conselho de Administração.
- Recepção e atendimento de visitas;
- Assegurar a custódia de toda a documentação recebida e enviada.
- Realizar os trabalhos administrativos inerentes à função, processar e arquivar documentos utilizando o software indicado.
- Apoiar a programação de eventos, reuniões, actos sociais, etc.,
- Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas, facilitar as chamadas do para o exterior, etc.;
- Supervisionar o arquivo de documentos e gestão de correio.
- Excelente conhecimento em MS Office Word
Empregador
Nome do empregador
Anónimo
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