Secretaria executiva

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
11/06/2015

Empregador

Nome do empregador

Anónimo

Sobre a nossa empresa

Empresa prestadora de serviço e reparação de maquinas pecuárias, situada no porto de Luanda.

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretaria executiva
Número de vagas
1
Descrição da função

Controlo da agenda e dos compromissos do Director Geral;
• Tomar providências relativas as viagens dos executivos da firma
• Entrega de documentos despachados as diversas áreas e receber
documentos das mesmas para aprovação e/ou despacho;
• Preparação e acompanhamento de reuniões,realizar actas, etc;
• Informar-se sobre os assuntos que possam ser de interesse da Empresa;
• Ser eficiente; eficaz e efectiva;
• Ter iniciativas próprias;
• Executar as tarefas nos prazos definidos;
• Atender as chamadas dirigidas ao seu Director filtrando as ligações;
• Fazer lembrar as reuniões, tarefas mensais, obrigações, etc;
• Organizar o local de trabalho da Direcção Geral, mantendo-o limpo e funcional;
• Estabelecer uma rotina de trabalho diário;
• Organizar e manter actualizada agenda do seu chefe;
• Redigir, reproduzir correspondências e outros documentos;
• Apresentar-se decentemente por formas a passar uma boa imagem da Empresa;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Português, Inglés, Holandês
Competências
Não definido
Aptidões necessárias

Nacionalidade Angolana
Experiencia comprovada no mercado Angolano;
•2 anos de experiência como secretária de direcção ou administração
•Capacidade de resolução de problemas complexos de forma eficaz
•Capacidade para produzir correspondência/ documentação diária ou regular.
•Fluência na lingua portuguesa e inglesa e holandês de preferência.
•Capacidade de traduzir emails e correspondências em Português para inglês
•Excelentes competências de comunicação verbal e escrita
•Conhecimentos de informática, Outlook, MS Word, Excel, e PowerPoint

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