Secretária executiva

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo indeterminado
Oferta aberta até
07/06/2015

Empregador

Nome do empregador

Anónimo

Localização

Cidade

Luanda

País

Angola

Província

Luanda

Descrição

Cargo
Secretária executiva
Número de vagas
1
Descrição da função

Recepção, Gestão e Organização da Organização:
• Recepciona e encaminha as chamadas telefónicas da empresa;
• Atende e acompanha os colaboradores/clientes/parceiros;
• Regista e encaminha o correio;
• Centraliza e gere as necessidades da organização em termos de
economato e outros;
• Gere e coordena a reserva das salas de reuniões e equipamentos;
• Garante as boas condições de todas as instalações assim como a sua
manutenção (luzes, limpeza, flores…);
• Gere o acompanhamento das empregadas da limpeza e do trabalho
necessário;
• Gere os estacionamentos da empresa de acordo com a disponibilidade e
as regras;
• Responsabilidade em preparar e apoiar logisticamente as reuniões da
organização;
• Responsabilidade pela manutenção e garantia de qualidade das
instalação com a colaboração de outro colega;

Apoio á Administração:
• Apoio personalizado dos assuntos da Administração;
• Respostas aos telefonemas e emails da Administração;
• Apoio na marcação reuniões, viagens e agenda;
• Apoio na elaboração de apresentações, mapas e correspondência.

Requisitos

Titulação mínima
Ensino Superior Pedagógico
Experiência exigida
2 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Não definido
Competências
Não definido
Aptidões necessárias
  • Formação superior preferencial;
  • Experiência em Secretariado;
  • Forte sentido de organização, planeamento e responsabilidade;
  • Gosto pelo trabalho em equipa, tolerância ao stress e capacidade de auto-motivação;
  • Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita e atenção ao detalhe;
  • Excelente domínio das ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint;
  • Disponibilidade Imediata.

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